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图书管理信息系统

一、管理系统的规划

1.1系统背景

长期以来，人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务，其操作流程比较繁琐。在借书时，读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员，工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。在还书时，读者首先将要还的书交给工作人员，工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。从上述中可以发现，传统的手工流程存在着种种不足。首先处理借书、还书业务流程的效率很低；其次处理能力较低，一般时间内，所能服务的读者认识只能是很有限的。为此，图书信息管理系统需要为不同的图书馆解决上述问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。

1.2系统目标

根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：

1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠；

2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理；

3强大的查询功能，保证数据查询的灵活性；

4实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪；

5提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性；

6.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。

1.3系统总体结构功能

1.系统支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号；

2..所有功能均由本地代码实现，而有些系统使用了许多外部构件，容易导致系统崩溃及性能下降；

3.主程序具有自我检查功能，任何改变包括病毒感染都会报警，许多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。

4..功能全，结构严谨，布局清析；

5.维护方便，系统提供了完善的备份及恢复功能，在用户超过一段时间没有备份时会自动警告；

6.适应性强。操作系统可以是Win98、WinME、WinNT4、Windows2000及WindowsXP，后台数据库支持从SQLServer7.0、2000到未来版本，而有些系统只能在特定的某一版行支持千万甚至亿级馆藏量。

二、管理信息系统可行性研究

2.1背景

1..所建议开发的软件系统的名称：韶关学院图书管理系统2.本项目的任务提出者：经济管理学院04级学生马耿聪等；

开发者：小米工作站用户：娄职图书馆；

3.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统。

2.2可行性研究的前提

1.要求:

功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；

数据的来源：由韶关学院图书室提供

处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；

在安全与保密方面：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。

2.目标

A.由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财力，图书管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。

B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。

C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上

可保证数据的正确性。

D.改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档。

E.改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物，节省人力资源。

2.3条件、假定和限制

1.硬件配备不齐，内存不够，需升级到Windowsxpprofessional。笔记本电脑的性能不够稳定，对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。2.可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对VisualBasic以及.Net掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。

3.经费不足

4.进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期5.系统投入使用的最晚时间为本学期期末

2.4对现有系统的分析

现有的韶关学院资料室管理系统完全是人工系统，下面对如下几个方面进行分析，以进一步阐明开发新系统的必要性。

2.4.1处理流程和数据流程

A．进书

拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至中图公司——拿到书后寄钱

（注：中图公司——中国图书进出口公司韶