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招标文件制作与维护

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、甲乙双方的基本情况

1.1甲方系具备独立法人资格的__________（单位性质），住所地位于__________（详细地址），统一社会信用代码为__________，法定代表人（负责人）为__________，联系电话为__________。

1.2乙方系具备独立法人资格的__________（单位性质），住所地位于__________（详细地址），统一社会信用代码为__________，法定代表人（负责人）为__________，联系电话为__________。

二、委托事项

2.1甲方委托乙方就甲方项目进行招标文件的制作与维护，包括但不限于：编制招标公告、投标邀请书、招标文件、答疑文件、澄清文件等，并负责对招标文件的解释和答疑。

2.2乙方应按照甲方的要求，确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性，及时响应甲方的需求，保证招标过程的顺利进行。

三、合同期限

3.1本合同自双方签订之日起生效，期限为____个月。

四、费用及支付

4.2甲方支付服务费用的方式为：合同签订后____个工作日内，一次性支付乙方服务费用的一半；项目招标结束后，甲方对乙方服务满意的情况下，再支付剩余的一半服务费用。

4.3乙方提供服务期间，如发生额外费用，包括但不限于：差旅费、住宿费、资料费等，经甲方确认后，由甲方另行支付。

五、保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方提供的招标文件内容、技术要求、商业秘密等予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担违约责任。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未按照约定时间、质量完成招标文件制作与维护工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件制作与维护服务需求说明书

2.招标文件模板

3.招标公告发布渠道证明文件

4.投标保证金收据

5.中标通知书

6.合同履行过程中的沟通记录

7.招标文件修改记录

8.乙方服务人员名单及资质证明

9.保密协议

10.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件制作与维护工作，认定为违约行为。

2.乙方提供的招标文件质量不符合约定，导致甲方损失，认定为违约行为。

3.乙方泄露甲方提供的商业秘密或技术要求，导致甲方损失，认定为违约行为。

4.乙方未按照约定支付额外费用，导致甲方损失，认定为违约行为。

5.甲方未按照约定时间支付服务费用，导致乙方损失，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.独立法人资格：指具有法人地位，能够独立承担民事责任的组织。

2.招标文件：指用于指导招标活动的文件，包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。

3.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性、诚信性而向招标方缴纳的一定金额的金钱。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。

5.保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议，违约方需承担相应的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未按照约定时间完成招标文件制作与维护工作。

解决办法：甲方可以与乙方沟通，要求乙方在规定时间内完成工作，必要时可以解除合同并追究乙方违约责任。

2.问题：乙方提供的招标文件质量不符合约定。

解决办法：甲方可以要求乙方重新修改招标文件，直至符合约定质量标准。

3.问题：乙方泄露甲方提供的商业秘密或技术要求。

解决办法：甲方可以要求乙方立即停止泄露行为，并签订补充协议加强保密措施。

4.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。

解决办法：甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，如有困难应及时与乙方沟通协商。

五、所有应用场景：

1.国有企事业单位进行采购活动时，需要招标文件制作与维护服务。

2.私有企业进行采购活动时，为了确保招标过程的公平、公正、公开，需要招标文件制作与维护服务。