2024大学毕业生留存档案保管的合同范本.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（留存方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（毕业生）：__________

身份证号码：__________

联系电话：__________

联系地址：__________

鉴于甲方为乙方提供毕业生留存档案保管服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条保管内容

甲方同意为乙方保管毕业生的档案，包括学历、成绩、体检、政审等材料。

第二条保管期限

自乙方毕业之日起，甲方负责保管乙方档案直至乙方提出提取档案的申请。

第三条档案提取

乙方在需要提取档案时，应向甲方提交提取档案申请，并提供有效身份证件。甲方在核实乙方身份后，应及时将档案交给乙方。

第四条保密原则

甲方应严格按照国家有关档案保密法律法规，对乙方档案进行保密，不得泄露乙方个人信息。

第五条费用及支付

乙方应支付甲方档案保管费用，费用标准为人民币____元/年。自合同签订之日起支付第一年费用。后续每年在合同到期前一个月内支付当年费用。

第六条合同的变更和终止

1.本合同一经签订，双方应严格履行。任何一方要求变更或终止合同，应提前一个月通知对方，并经双方协商一致。

2.在合同期限内，如乙方未按约定支付保管费用，甲方有权终止提供保管服务。

第七条争议解决

本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条合同的生效、修改和解除

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同的修改和解除必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

甲方（留存方）：__________

乙方（毕业生）：__________

签订日期：__________

注意事项：

1.确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、联系方式等。

2.保管期限的设定要明确，避免因期限不明确而导致的纠纷。

3.费用的支付方式和时间要详细说明，确保双方权益。

4.保密条款的制定要严谨，明确保密内容和范围。

5.对于合同的变更和终止条件，要详细说明，确保双方权益。

6.争议解决方式要明确，确保在发生争议时能够顺利解决。

7.合同的生效、修改和解除条件要明确，确保合同的合法性和有效性。

解决办法：

1.信息不准确：及时与合同方联系，更正相关信息。

2.保管期限不明确：双方协商一致，明确具体的保管期限。

3.费用支付方式和时间不明确：双方协商一致，明确支付方式和时间。

4.保密条款不严谨：重新制定保密条款，明确内容和范围。

5.合同变更和终止条件不明确：双方协商一致，明确变更和终止条件。

6.争议解决方式不明确：双方协商一致，选择合适的争议解决方式。

7.合同生效、修改和解除条件不明确：双方协商一致，明确生效、修改和解除条件。

法律名词及名词解释：

1.档案：指毕业生的学历、成绩、体检、政审等材料。

2.保管：指甲方对乙方档案的安全存放和妥善管理。

3.保密：指甲方对乙方档案中涉及个人信息的部分进行严格保密。

4.合同变更：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容进行修改或补充。

5.合同终止：指合同双方在合同履行完毕后，终止合同关系。

6.争议解决：指当合同双方在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。

7.合同生效：指合同双方在签订合同后，合同开始履行并对双方产生法律约束力。

应用场合：

1.大学毕业生与母校或指定的档案保管机构之间，就毕业档案的留存和保管事宜签订的合同。

2.企事业单位、人才服务机构等为已就业或暂未就业的毕业生提供档案保管服务时使用的合同。

3.任何需要留存和保管个人档案资料的场合，包括但不限于人事档案、财务档案等。

补充条款：

1.档案的电子副本：双方可协商是否提供档案的电子副本，以及副本的使用、保管和销毁等条款。

2.档案的查询与复印：乙方有权在符合法律法规的前提下，查询和复印自己的档案材料。

3.档案的转移：如果乙方需要将档案转移至其他机构，甲方应协助办理相关手续。

4.档案的退还：合同终止后，乙方有权要求甲方退还档案。

5.意外损坏或遗失的赔偿：如甲方因故意或过失导致档案损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。

6.法律法规变化：如果因法律法规变化导致合同无法履行，双方应根据变化情况协商解决。

附件列表：

1.乙方毕业证书复印件。

2.乙方身份证复印件。

3.乙方提供的其他相关证明材料。

4.甲方档案保管资质证明文件。

5.如有电子档案，应提供相关电子档案的访问权限和操作指南。

6.保密协议或保密声明。

7.任何其他双方同意作为合同附件的文件。