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2024年档案工作自查报告范文

一、自查背景

2023年，是我单位档案管理工作的关键之年。我单位深入贯

彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，按照国家档案局

的要求和相关标准，全面推进档案工作的规范化、数字化、网络

化建设。为了进一步提升档案管理水平，提高服务效能，落实归

档责任，特组织开展档案工作的自查工作。

二、自查目标

本次自查的目标是全面了解我单位档案工作的实际状况，发

现问题，查找不足，为下一步的工作改进提供依据。具体目标如

下：

1.审查全年档案工作的重点项目，归纳总结经验和问题；

2.查找档案管理中存在的漏洞和薄弱环节；

3.完善档案管理流程和规范，提升工作效率；

4.加强档案保密工作，确保信息安全；

5.提升档案数字化建设水平，推动档案信息化管理；

6.检查档案档案利用和服务情况，提高用户满意度；

三、自查方法

本次自查将采取以下方法：

1.资料汇总法：收集各部门的档案工作资料，包括文件、表

格、统计数据等；

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2.访谈法：对各部门档案管理负责人进行访谈，了解工作开

展情况；

3.实地查看法：对各部门的档案存储情况、会议室使用情况

等进行实地查看；

4.权责清单法：制定权责清单，明确各岗位的职责，确保责

任到人；

5.对照标准法：参照国家档案局的相关标准，对自身工作进

行对照自查。

四、自查内容

1.档案管理制度和文件管理

（1）审查档案管理制度的实施情况，核对是否完备；

（2）查看文件的编制、签发、传递、保存和销毁等环节是否

合规；

（3）检查档案的分类、归档、整理和利用工作是否有序进

行；

（4）评估文件管理系统的运行情况，是否满足管理需要。

2.档案数字化建设

（1）查实档案数字化工程的进展情况，是否按计划推进；

（2）检查数字化设备的配置和使用情况，维护是否及时；

（3）评估数字化档案库的安全性和数据完整性；

（4）核查档案数字化工作的流程和标准，是否达到要求。

3.档案保密工作

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（1）检查档案保密制度的执行情况，是否到位；

（2）查核涉密档案的存储和使用情况，安全性是否得到保

障；

（3）审查档案信息的网络传输和存储安全措施，是否有效；

（4）评估个人档案隐私保护工作，是否做到合规和保密。

4.档案利用和服务

（1）检查档案利用工作的统计、查询和服务情况，是否及时

满足用户需求；

（2）评估档案检索系统的使用情况和功能完善度；

（3）了解档案利用的用户满意度，是否有待改善的地方；

（4）核查档案展览和档案知识宣传工作的开展情况，宣传效

果是否达到预期。

五、自查步骤

1.准备工作

（1）成立自查小组，确定自查工作的组织责任人和成员；

（2）制定自查工作计划和时间节点，安排好各个环节的任

务；

（3）搜集和整理自查所需的资料和文件，准备好访谈所需的

问题。

2.自查实施

（1）按照自查计划执行，对各个环节进行仔细检查；

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（2）采取适当方式与相关人员进行访谈，听取工作情况和意

见建议；

（3）对涉密档案和重要设备进行实地查看，核实其使用情

况；

（4）查阅档案工作和数字化建设的相关资料，核对实际进

展。

3.总结和汇报

（1）总结自查过程中发现的问题和不足，归纳分析原因；

（2）制定改进措施和计划，明确责任部门和时间节点；

（3）将自查报告上报给上级主管部门，并将结果反馈给相关

人员；

（4）对自查过程中优秀的经验和做法进行总结和分享。

六、自查成果及展望