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合同档案管理规范

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为一家从事合同档案管理的专业公司，乙方为一家需

要对其合同档案进行管理的公司，为了明确双方的权利和义务，经

双方友好协商，特订立本合同。

第一条合同目的

甲方应按照乙方的需求，为乙方提供合同档案管理服务，包括

但不限于合同档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅、销毁

等。

第二条合同档案范围

1.乙方的所有合同文件，包括合同原件、合同附件、合同修改

和补充协议等；

2.与合同相关的所有往来函件、通知、指令等；

3.与合同相关的所有支付凭证、收据、发票等；

4.与合同相关的所有验收报告、质量证明文件等；

5.与合同相关的所有会议记录、通讯记录等；

6.与合同相关的所有其他文件和资料。

第三条合同档案管理服务内容

1.合同档案的收集和整理；

2.合同档案的归档和保管；

3.合同档案的检索和借阅；

4.合同档案的销毁；

5.合同档案的其他相关服务。

第四条合同档案管理服务标准

1.甲方应确保合同档案的完整性、准确性和安全性；

2.甲方应确保合同档案的归档和保管符合相关法律法规和行业

标准；

3.甲方应确保合同档案的检索和借阅的及时性和准确性；

4.甲方应确保合同档案的销毁符合相关法律法规和乙方的要求

；

5.甲方应按照乙方的要求，提供其他相关服务。

第五条合同档案管理服务期限

本合同的合同档案管理服务期限为____年，自____年____月___

_日起至____年____月____日止。

第六条合同档案管理服务费用

1.合同档案管理服务费用为人民币____元/年；

2.乙方应在本合同签订后____个工作日内，支付甲方合同档案

管理服务费用的____%作为预付款；

3.乙方应按照甲方提供的发票，按时足额支付合同档案管理服

务费用。

第七条违约责任

1.甲方未按照本合同的约定提供合同档案管理服务的，应向乙

方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%

；

2.乙方未按照本合同的约定支付合同档案管理服务费用的，应

向甲方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的_

___%。

第八条争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。合同履行

过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方

均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字盖章之日起生效；

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

合同具有同等法律效力。

甲方：__________

乙方：__________

签字（盖章）：

__________

__________

签订日期：____年____月____日

附件：

1.合同档案管理服务内容详细说明

2.合同档案管理服务费用详细说明

3.合同档案管理服务标准详细说明

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====

特殊应用场合及增加条款：

1.特殊应用场合：涉及国家机密的合同档案管理

增加条款：

保密条款：明确甲乙双方对于涉及国家机密的合同档案的保密

义务，包括保密期限、保密措施等。

安全审查：乙方应对甲方的员工进行安全审查，以确保其具备

处理国家机密档案的资格。

违禁行为：明确禁止甲方员工将涉及国家机密的合同档案携带

出指定工作区域或私自复制、传播。

2.特殊应用场合：跨国公司的合同档案管理

增加条款：

数据保护：遵守国际数据保护法规，如欧盟的GDPR，确保合同

档案中的个人信息安全。

语言要求：合同档案应同时提供中文和英文版本，以便跨国公

司内部使用。

时区差异：明确双方在处理合同档案相关事务时的时间差异，

确保沟通协调的顺畅。

3.特殊