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中层干部角色认知-建团队带队伍
编写人:第三组付秀江
一、案例性质
案例主题:排兵布阵
2019五金加工部脱离制造中心,化为独立核算部门;原有编制全部没有科长而且需要增加采购、品质、仓储及运输;需要增设10个科长职位,完善组织架构,没有全盘操作的经验。
一、选人的准则:
1、认可公司文化、思想上单纯,
2、能够吃苦关键时间可以亲自上线干,
3、有关连技术及工作经验,
4、有执行力,
二、操作方法:
1、先通过走访摸底,了解大家对这些备选人的评价;
2、同本人沟通,个人的意愿;
3、关于岗位,公司规定能上能下,做不好就得让位;
4、明确各岗位岗位职责;
5、设定各岗位的目标;
6、年底各岗位评估,不行就要降职;
三、任务(Task)
一.明确运营核心:交付、成本、创新
二.绩效整体拉通:希望是以集体方式同进同出
1、交付所有部门同一个目标90%,各部占比重区分;
2、品质各个部门同一个目标98%,各部占比重区分;
3、成本控制,部门总人数设定150人(增加人仓储、品质、采购同比18年人数下降40人);规范所有物料报价,重新核算成本。
四、行动(Action)
1.交付对齐总装目标值,制定各科室分段行动步骤:
科室
目标
行动步骤
焊接科
交付90%
1、同需求沟通,明确交付日期;
2、制定合理的生产计划;
3、核对工单完成情况,监督生产完成情况,精准调配;
下料科
交付90%
1、严格执行计划排单生产;
2、合理调配资源达成生产目标;
3、按周清理未结案工单;
焊接科
交付90%
1、严格执行计划排单生产;
2、合理调配资源达成生产目标;
3、按周清理未结案工单;
品质科
品质98%
1、衔接客户质量要求,规范产品的检验标准;
2、做好重点关口抽查与全检;
3、培养全员品质的意识,做到人人是品检;
下料科
品质98%
1、制定毛刺处理标准,按标准执行;
2、工位制定生产标准,(参考设计要求规范)
3、物品标示清楚;
4、制定产品工艺培训,强化增加品质意识;
四、行动(Action)
1.交付对齐总装目标值,制定各科室分段行动步骤:
科室
目标
行动步骤
焊接科
品质98%
1、强化焊接技术理论的学习;
2、制定产品的生产工艺标准;
3、增强全员的品质意识
成本管控
人员控制150人
1、优化各科的人员编制;
2、人员筛选,多余人员1个月完成清理;
3、辅助工位进行合并缩减;
材料控制库存
1、优化库存,建立安全周转数据;
2、制定月采购计划,批量采购方便降低;
3、呆滞料及时处理,控制周转资金运转;
4、梳理季度采购降价指标,降低进料成本;
五、结果(Result)
1.交付状况没有做好,达成率只有50%;
2.品质做到均96.5%,到9月才做了98%;
3、成本管控,人员维持在146人;整体交付成本单价规范核算下降45%;材料及转运资金在合理范围内,仓库呆滞料清理,材料控制合理进出还可下降50-100万。
执行力是最大的问题,个人做事都没有问题,没有那种百人一步想法!
总结要点
要点:这个团队的成立是比较仓促,在人员选材这块还有很多不合理:
一、准备的时间不够,可以说边打仗边练兵;(平时人材的储备不够)基本没有副手可用;团队稳定要开始换血,招人选人尽量年轻化接受能力强、沟通能力好、有源动力的人进行培养。
二、一个刚开始团队全部启用没有管理经验的人,工作中非常有压力;没有管理的理念,本位主义思想较浓;而且一般是用眼看到什么做什么。
解决方法:
1、带领下属要用走动式的管理,对工作、人员详细了解,合理调配生产工作;
2、适当要让管理者学会让自己静下来,考虑部门的问题怎样做才合理高效;
总结要点
3、在工作上多用教练式方法辅导;
4、思想上多开导,纠正不对的地方;
5、选人、用人重点关注,没有经验管理者只关注事情,基本上不关注人;多开导用年轻的优势。
三、用人时太注重做事的人,可能学习能力较弱;需要加强促进学习兴趣与氛围。
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