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项目经理,项目的灵魂
一艘经常来往于香港、纽约的远洋定期轮船,虽然路线
总是相似的,但每一次的航行,总是会遭遇到与以往不同的水文、
气候条件的挑战,因为每一次时空的变化,带来每一次航行环境
的变化。船长,就是带领全部船员应对全部可能挑战的统帅,他
带领着全体船员,迎风破浪,以顽强的意志,抵达彼岸,他是这
艘航船的灵魂。
项目管理,就犹如一次远洋的航行,不论是受地理、自然环
境影响的工程建设项目还是不断受市场、技术、客户需求变化而
变化的IT项目,每一次面临的都是全新的项目管理环境,每一
次要应对就是这些不同的项目环境所带来的不同的项目风险。因
此,项目管理,从更深的层次上来说,是如何应对风险的管理。
类似于远洋轮船的船长,带领项目团队克服各种挑战而达到目标
的,就是项目经理,他是整个项目成功的灵魂。
作为唯一的对最终目标负责的项目经理,全部在实现目标旅
程上所遭遇的问题或风险,都是他需要解决的问题,都是他需要
迎接的挑战。所以,在探讨项目经理的能力要求之前,首先需要
在普遍的基础上去观看项目经理所面对的挑战特点。
1.项目经理所面对的挑战
一般而言,项目管理是一系列的特定目标驱使下,以某种专
1
业技术为基础的人的管理活动。这样的特点,意味着一个成功的
项目经理必需迎接即包括了某种专业技术,特定的项目管理技术
以及与人相关的各种管理挑战。
·专业技术经验的挑战
作为一种以某种专业技术为基础背景的技术性项目管理者,
影响本项目目标实现的首要问题来源于此类项目所面临的技术
挑战。是否对本项目所涉及的专业技术有全面的了解和历史经验,
是一个技术类项目经理精确预估、计划和把握整个项目活动的基
础,是一个成功项目经理需面对的首要挑战。
如:对于一个大型复杂的建设工程项目而言,涉及多类不同
的专业技术领域,有土木、机电、工艺等,每一类专业技术上的
风险,都直接影响本项目的成功实现;而对于日新月异的信息技
术项目,对某客户需求的不理解和某种技术上的不成熟,直接关
系本项目的最终产品是否能满意客户需求。
·项目管理技术的挑战
项目管理,作为一种在某个详细时间、成本和质量约束条件
下的目标管理,项目经理是整个项目计划和掌握的制定者和决策
者,项目经理需要对项目管理的整个计划和掌握活动面临的挑战
作出回应。
犹如一辆行驶在高速公路上的汽车驾驶员,项目经理需要随
时了解本项目的进展(时间、成本和质量)和距离目标的远近,以
便随时作出决策,以不断调整项目进展,最终达至目标。
项目经理是否有足够的项目管理专业的管理技能,是否对项
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目管理的整个进程有全面的理解和经验,是一个成功的项目经理
需要面对的另一挑战。
·人际交流的挑战
项目管理的活动是人的活动,一个项目的成功是项目团队及
其内外干系人的共同成功。在项目管理的人的环境里,项目经理
必需面对内部、外部各种项目干系人的人际工作方面的挑战。
首先,能否得到项目内部和外部各种干系人的信任与支持,
是项目经理成功实施其管理意图和决策的基础。其次,精确理解
和预估项目内部和外部干系人的需求是项目经理进行成功项目
协调的基础。
在内部,他需要精确了解团队成员在工作范围内外的个人需
求,激发员工工作热忱;清晰传达项目要求,使项目团队成员对
某一任务的目标和范围有共同的理解;准时化解团队成员冲突,
团结全部项目成员,为项目的成功共同努力。
在外部,他需要处理项目相关单位的各类干系人的需求。他
需要正确理解客户的需求,已使项目活动朝着正确的方向前进;
他也必需精确了解项目外部与项目成功亲密相关的各个人或部
门的不同意见和需求,以使项目得到周边环境的支持。
比如,对于一个大型水电工程项目的建设,假如对原有四周
自然、生态环境的保护不能采取有效措施,不能妥当解决原有项
目土地上的居民的安置,都将给项目的顺当实施带来严重的影响;
对一个新产品开发项目而言,是否能满意投资人的期望,是否能
符合市场和销售部门的需求,是项目得到有力支持的必需解决的
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关键挑战。
·对自身人格素养的挑战
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