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门卫室管理制度及岗位职责

门卫室作为单位安全管理的重要组成部分，其管理制度和岗位职责的明确性直接影响到单位的安全与秩序。门卫的工作不仅涉及到人员和车辆的出入管理，还包括对安全隐患的排查和应急事件的处理。为了确保门卫室高效运作，特制定以下管理制度及岗位职责。

一、门卫室管理制度

1.出入管理

负责对进出单位的人员及车辆进行检查，确保身份合法，禁止未经允许的人员和车辆进入。

对外来访客进行登记，确定访客的来访目的及所需联系的单位或个人。

2.安全巡查

定期对周边环境及单位内部进行巡查，发现安全隐患及时报告并采取措施。

加强对单位内易发生安全事故区域的监控，确保其安全性。

3.应急处理

熟悉单位的应急预案，定期进行应急演练，确保在突发事件发生时能够迅速反应。

处理突发事件时，保持冷静，及时通知相关部门，并做好现场控制。

4.信息记录

详细记录每日出入人员、车辆及特殊事件，形成完整的档案，便于日后查阅。

定期对记录信息进行汇总分析，为安全管理提供数据支持。

5.培训与考核

定期组织门卫人员进行安全知识和技能培训，提升其专业素养。

对门卫人员的工作进行考核，根据考核结果进行奖惩，激励门卫人员的工作积极性。

二、岗位职责

1.门卫主任职责

全面管理：负责门卫室的整体工作，制定工作计划，合理分配工作任务。

团队建设：组织门卫人员的培训与考核，提升团队的整体素质和工作效率。

安全责任：对单位的安全工作负直接责任，确保门卫工作落实到位。

协调沟通：与其他部门保持良好沟通，及时反馈安全隐患及建议。

2.门卫值班员职责

出入登记：负责对进出单位的人员和车辆进行详细登记，确保信息准确无误。

巡逻检查：定期对门口及周边环境进行巡逻，发现可疑情况及时上报。

安全监控：监控门卫室内外的监控设备，确保安全隐患及时被发现。

应急响应：在突发事件发生时，迅速采取应急措施，并及时报告门卫主任。

3.门卫助理职责

协助管理：协助门卫主任进行日常管理工作，确保门卫室运作顺畅。

信息记录：负责门卫室的日常记录工作，确保数据的完整和准确。

访客接待：负责接待外来访客，确保其信息被及时记录，并引导其与相关人员联系。

设备维护：定期检查门卫室内的监控、对讲等设备，确保设备正常运作。

4.夜间门卫职责

夜间巡逻：负责夜间的巡逻工作，确保单位内部及周边环境的安全。

报警处理：对晚上发生的任何异常情况及时报警并处理，确保安全。

值班记录：认真填写夜间值班记录，记录重要事件和安全隐患。

信息反馈：将夜间工作情况及发现的问题及时反馈给门卫主任。

三、门卫室工作流程

为确保门卫室工作的高效性与规范性，制定以下工作流程：

1.人员出入

外来人员到达后，门卫值班员应主动询问来访目的，并进行登记。

验证访客身份后，允许其进入，若身份不明则不得放行。

2.车辆管理

车辆到达时，门卫需检查车辆信息，确认合法性。

对于外来车辆，进行详细登记，确保信息完整。

3.安全巡查

值班员应定时对单位内部及周边进行巡查，发现安全隐患及时处理。

在巡查过程中，记录巡查时间及发现的问题。

4.应急处理

遇到突发事件，门卫员应立即启动应急预案，控制现场并通知相关部门。

在处理完成后，及时记录事件经过及处理结果。

5.信息归档

每日结束后，门卫值班员需对当天的出入记录、安全巡查记录进行整理归档。

定期对记录进行复核，确保信息的准确性和完整性。

四、总结

门卫室的管理制度及岗位职责是确保单位安全、维护秩序的重要保障。通过明确各岗位的职责与工作流程，可以有效提升门卫室的工作效率，确保单位的安全与稳定。门卫人员需时刻保持警惕，加强学习，提升自身素质，以应对日常工作中的各种挑战。在日常工作中，严格遵循管理制度，做到职责明确，执行到位，为单位的安全保驾护航。