招标文件的格式化.docx

招标文件的格式化

合同编号：__________

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方委托乙方进行招标文件格式化事宜，达成如下协议：

一、项目概述

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4项目周期：__________

二、乙方义务

2.1乙方应根据甲方的实际需求，为甲方提供招标文件的格式化服务，包括但不仅限于：

（1）制定招标文件的标准格式；

（2）梳理招标文件的条款和条件；

（3）提供招标文件格式化的培训和指导。

2.2乙方应在甲方提供的基础上，保证招标文件的合法性、合规性，并确保招标文件的内容准确、清晰、完整。

2.3乙方应在甲方要求的时间内完成招标文件的格式化工作，并按照甲方的要求提交相关成果。

三、甲方义务

3.1甲方应向乙方提供完整的招标文件资料，包括但不限于：

（1）招标项目的背景和需求；

（2）招标文件的初步内容；

（3）甲方对招标文件的格式化要求。

3.2甲方应对乙方提供的招标文件格式化成果予以充分认可，并按照双方约定的时间和方式支付服务费用。

3.3甲方应配合乙方完成招标文件的格式化工作，并积极提供必要的协助和配合。

四、合同价格

（1）人民币金额：__________元；

（2）币种：人民币；

（3）支付方式：__________。

4.2甲方应在乙方完成招标文件格式化工作后，按照双方约定的时间和方式支付合同价款。

五、保密条款

5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2双方应按照法律规定和合同约定，妥善履行合同，确保合同的合法性、合规性。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件格式化需求说明书

2.招标文件格式化成果演示

3.招标文件格式化培训资料

4.招标文件格式化服务费用支付凭证

5.保密协议

6.招标文件格式化项目进度计划

7.招标文件格式化问题反馈及修改记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间完成招标文件格式化工作，视为违约。

2.乙方提供的招标文件格式化成果不符合甲方需求，视为违约。

3.乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术秘密等，视为违约。

4.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。

5.甲方未提供完整的招标文件资料，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指用于公告招标项目、说明招标要求、指导投标人编制投标文件的文件。

2.格式化服务：指对招标文件进行标准化处理，使其具有统一的格式、条款和条件的过程。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未能按照约定时间完成招标文件格式化工作。

解决办法：双方协商延期，并根据实际情况调整合同履行计划。

2.问题：乙方提供的招标文件格式化成果不符合甲方需求。

解决办法：双方协商修改，乙方根据甲方反馈进行调整直至满足甲方需求。

3.问题：乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术秘密等。

解决办法：按照保密协议约定，追究乙方责任，支付违约金，并赔偿损失。

4.问题：甲方未能按照约定时间支付服务费用。

解决办法：甲方及时支付欠款，否则乙方有权暂停合同履行直至甲方支付完毕。

5.问题：甲方未提供完整的招标文件资料，导致乙方无法正常履行合同。

解决办法：甲方及时提供完整资料，否则乙方有权要求延长合同履行时间或解除合同。

五、所有应用场景：

1.政府采购项目招标文件格式化。

2.企业建设项目招标文件格式化。

3.工程承包项目招标文件格式化。

4.货物采购项目招标文件格式化。

5.服务项目招标文件格式化。

6.任何需要对招标文件进行标准化处理的场景。