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人事档案管理制度_人事档案管理实施细则

人事档案管理制度_人事档案管理实施细则

对于人事档案的管理，都有哪些规章制度和要求呢?如果你不太清

楚，可以来看看店铺整理的这些人事档案管理制度，相信你会更加明

白人事档案管理制度是怎么样的。

人事档案管理制度(一)

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决

策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随

时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训

记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，

目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的

接收、存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄

密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本

部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何

人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整

性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则

追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

人事档案管理制度(二)

1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材

料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍

收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要

随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及

时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)

阅。

人事档案统计制度

1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展

的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，

提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，

便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度

1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人

员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和

档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度

为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本

制度。

1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯

中涉及党和国家的机密。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做

到不失密，不泄密。

4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不

准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保

密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪

要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度

1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政

治思想工作，