现代办公事务处理值班表的编制.pptx

现代办公事务处理值班工作管理值班表的编制

值班安排表的制作流程确定值班人员编制表格与安排值班人员确定信息领导审核以书面形式发布值班表的编制

1、根据值班类型和值班编排方法确定值班人员2、确定值班名单时，秘书应注意值班的人员应是熟悉工作的员工，新进公司的员工一般不安排值班，因为新进员工对公司不熟悉，无法妥善处理值班工作。（一）确定值班人员

值班表是将某一时间段内已经确定的值班人员的姓名清晰地记载和标明的表格，是提醒值班人员按照值班安排值班，以保证单位的整体工作连续、有效完成的表格。（二）编制值班安排表1.值班安排表的含义

2.值班安排表的内容值班表编制一般包括如下内容：①值班期限和具体值班时间②按要求填入值班人姓名③值班地点④标明负责人或带班人姓名⑤有时须简明表明值班内容⑥标明人员缺勤的备用方案或替班人的姓名

值班安排表（范例）（年月日——月日）日期部门值班人员联系电话带班领导联系电话备注：值班时间值班地点值班要求值班内容人员缺勤的备用方案或替班人的姓名**有限公司年月日

秘书制作好值班安排表后，应将值班安排表初稿发给各有关部门查看，各部门无异议后，再将值班安排表报公司主管领导审定。定稿后以书面通知下发。（三）值班安排表的发布

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