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仓储主管工作职责.docxVIP

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仓储主管工作职责

一、仓库规划与布局

1.依据企业的生产经营需求、货物特性及存储要求,对仓库的空间进行科学规划,划分不同的存储区域,如原材料区、成品区、次品区、暂存区等,并设置清晰的标识牌,确保货物存放有序,易于查找与管理。

2.合理规划仓库内的通道、货架布局,确保货物搬运设备(叉车、托盘车等)能够顺畅通行,提高仓库的空间利用率和作业效率,同时保障货物及人员在仓库内的操作安全。

二、货物出入库管理

1.严格把控货物入库流程,组织人员对入库货物进行数量清点、质量检验,核对货物的名称、规格、型号、批次等信息与采购订单或送货单是否一致,确保入库货物的准确性与完整性。对于不符合要求的货物,及时与供应商或相关部门沟通协调处理。

2.负责监督货物的出库操作,依据经审批的出货凭证(销售订单、领料单等),仔细核对货物信息后安排发货。确保发货的及时性与准确性,避免错发、漏发等情况发生,保障客户订单或生产需求能够按时得到满足。

三、库存管理与控制

1.建立并完善库存管理制度,定期组织库存盘点工作,确保库存数据的真实性与准确性。对盘点结果进行详细分析,查明盘盈、盘亏的原因,并及时进行账务处理与调整,针对存在的问题制定相应的改进措施,防止类似情况再次发生。

2.依据企业的销售数据、生产计划及市场动态等信息,对库存水平进行合理预测与监控,制定科学的库存控制策略,如安全库存设定、补货点计算等,避免库存积压或缺货现象,降低库存成本,提高库存周转率,确保企业资金的有效利用。

四、仓储设备与设施管理

1.负责仓库内各类仓储设备(货架、叉车、托盘、搬运工具等)及设施(照明、通风、消防设备等)的日常管理与维护工作,建立设备设施台账,记录设备的采购日期、使用状况、维修保养记录等信息。

2.制定并执行设备设施的定期维护保养计划,安排专业人员对设备进行检查、保养、维修,确保设备设施的正常运行,提高设备的使用寿命,降低设备故障率,保障仓库作业的连续性与安全性。对于需要更新或购置的设备设施,及时提出申请并配合相关部门进行采购与安装调试工作。

五、人员管理与培训

1.负责仓储部门员工的日常管理工作,包括人员的排班、考勤、工作任务分配与监督等,合理调配人力资源,确保仓库各项工作能够高效、有序地开展。建立并完善员工绩效考核制度,依据员工的工作表现、工作质量、工作效率等指标进行定期考核评估,激励员工积极工作,提高工作绩效。

2.组织开展员工培训工作,根据员工的岗位需求和技能水平,制定针对性的培训计划,内容涵盖货物存储知识、仓储设备操作技能、库存管理方法、安全操作规程等方面,提高员工的专业素质与业务能力,为企业培养一支高素质的仓储管理团队。

六、安全与质量管理

1.建立健全仓库安全管理制度,加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识与应急处理能力。定期组织仓库安全检查工作,对仓库内的消防设施、电气设备、货物存储状况等进行全面检查,及时发现并消除安全隐患,确保仓库的安全运营。制定并完善仓库应急预案,如火灾应急预案、防汛应急预案等,定期组织演练,确保在突发事件发生时能够迅速响应,有效应对,减少损失。

2.贯彻执行企业的质量管理体系,在仓储管理过程中严格把控货物的质量关,对入库货物的质量检验、存储环境的控制、出库货物的质量复查等环节进行严格监督管理,防止货物在仓储过程中出现损坏、变质、污染等质量问题,确保交付给客户或生产部门的货物质量符合要求。

七、数据管理与报表分析

1.建立完善的仓储管理信息系统,确保各类仓储数据(如货物出入库记录、库存数据、设备运行数据等)能够及时、准确地录入系统,实现数据的信息化管理。通过对仓储数据的分析与挖掘,为企业的生产计划、采购决策、销售策略等提供数据支持与参考依据,帮助企业优化业务流程,提高运营效率与管理水平。

2.定期编制并向上级领导提交各类仓储管理报表,如库存报表、出入库报表、库存周转率报表、设备设施维护报表等,报表内容应数据准确、条理清晰、分析透彻,能够真实反映仓库的运营状况及存在的问题,为领导决策提供有力的数据支持与决策依据。

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