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学校办公用品采购使用管理制度
为了进一步规范学校办公用品的采购管理。本着节约成本，
提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。倡导健康优
质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式。使学校物品采购使用
程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度。
一、本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐
用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、水暖
电维修配件、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、采购管理流程。
1、办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、
统一回收处理。
2、总务处具体负责办公用品的采购和日常管理。对办公用
品的采购流程以及价格、供应商等情况要进行严格审核，并配合
学校大宗办公用品的招标采购工作。
3、校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督。财务人
员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账。
4、办公用品由总务处实行集中采购，学校办公用品的采购
必须坚持计划、适用、透明“”的原则。采购原则上实行学期初按
经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由
学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。
5、各部门所需办公用品采购由处室主任上报、总务处分管
领导审核、校长审批、总务处统一采购的办法。具体流程是：由
各处室主任填写《校内物品采购申请单》提出申请，报总务处审
核签字，然后交校长审批后方可采购。未经申报审批所购置物品，
均由当事人承担全部责任。
6、总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库
存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比
价后，确定合适的供应商。
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