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学校物资管理制度

第一章总则

为加强学校物资的管理，确保物资的合理利用和有效维护，依据《学校物资管理相关法规》、《教育部关于加强学校物资管理的通知》等相关政策，结合我校的实际情况，特制定本制度。学校物资管理制度的目的是规范物资的采购、使用、保管与报废流程，提高物资管理的科学性和有效性，确保学校教育教学活动的顺利进行。

第二章制度目标

1.明确责任：明确物资管理的责任分工，确保各项工作落实到人。

2.规范流程：建立规范的物资采购、使用、保管和报废流程，提高工作效率。

3.提高透明度：确保物资管理过程的透明，接受师生的监督。

4.降低成本：通过合理采购和有效管理，降低学校物资的使用成本。

5.保障安全：确保物资的安全管理，防止物资损失和浪费。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有物资的管理，包括但不限于教学设备、实验器材、办公用品、体育器材、图书资料等。所有参与物资管理的部门和人员均需遵守本制度。

第四章管理规范

第1节物资采购

1.采购计划：各部门需根据教学和管理需要，制定年度物资采购计划，提交给学校物资管理委员会审核。

2.采购审批：所有采购需经过物资管理委员会的审批，确保采购内容符合学校的发展规划和预算。

3.选择供应商：需通过公开招标或比价方式，选择合格的供应商，确保采购物资的质量与价格合理。

4.合同签署：采购物资需与供应商签订正式合同，明确物资的规格、数量、价格及交货时间。

第2节物资使用

1.使用登记：物资使用前需进行登记，记录使用部门、使用人、使用目的及数量等信息。

2.合理使用：各部门需合理使用物资，严禁私自挪用、损坏和浪费。

3.定期检查：各部门每季度进行一次物资使用情况检查，并将检查结果报送物资管理委员会。

第3节物资保管

1.专人管理：每类物资需指定专人进行管理，确保物资的安全和完整。

2.定期盘点：物资管理人员需每学期进行一次全面的物资盘点，确保账目与实物相符。

3.防护措施：对易损、易失物资需采取相应的防护措施，如存放在专用仓库、采取防潮、防火等措施。

第4节物资报废

1.报废申请：所有需报废的物资需填写报废申请表，说明报废原因，并提交物资管理委员会审核。

2.评估与审批：物资管理委员会对报废申请进行评估，确认物资是否符合报废条件，并进行审批。

3.公开处置：报废物资应进行公开处置，确保公正、透明，避免任何利益冲突。

第五章操作流程

第1节采购流程

1.各部门制定采购计划→提交物资管理委员会审核

2.审核通过后，进行市场调研和供应商选择

3.签订采购合同，进行物资采购

4.物资到货后，进行验收并登记

第2节使用流程

1.物资使用申请→各部门填写使用登记表

2.物资领取→物资管理人员审核后发放

3.物资使用记录→使用后及时填写使用情况

第3节保管流程

1.物资入库登记→物资管理人员负责入库登记

2.定期盘点→每学期进行一次全面盘点，确保账物相符

3.安全措施→定期检查物资存放环境，确保安全

第4节报废流程

1.提交报废申请表→填写报废原因

2.审核与评估→物资管理委员会进行审核

3.公开处置→确定报废物资的处理方式

第六章监督机制

1.定期检查：物资管理委员会每学期对各部门的物资管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.信息反馈：各部门需定期向物资管理委员会反馈物资使用情况，确保信息及时共享。

3.投诉渠道：设立投诉渠道，接受师生对物资管理的意见与建议，并进行跟进处理。

4.绩效考核：将物资管理情况纳入各部门的绩效考核，确保各部门重视物资管理工作。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归学校物资管理委员会。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，至另行修订。

3.修订流程：如需修订，应由物资管理委员会提出修订建议，经过审核和批准后实施。

以上是学校物资管理制度的完整文档。通过建立明确的管理规范与流程，确保物资的合理使用和维护，为学校的教学活动提供有力保障。希望各部门能够认真执行，共同维护学校的物资管理工作。