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公文知识讲座;提纲：;第一局部：公文格式;一、公文用纸;二、排版与印制要求;(二)排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

一般每面排22行，每行排28个字。

(三)制版要求

正版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

;(四)印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

字面不花、不白、无断划。

(五)装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处(距边7.4mm)，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3一5mm。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。;三、公文中各要素标识;1．公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。

本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作规定。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。;

0002

XXX集团文件

XXX集司〔2010〕××号

;2．秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；

如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“▲”隔开；秘密等级的两字间不空l字距离，以使该字段不致过长。;只标秘密等级的方法

0002秘密

XXX集团文件

XXX集司〔2010〕××号

;同时标秘密等级与保密期限的方法：

0002机密▲一年

XXX集团文件

XXX集司〔2010〕××号

;3．紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特急”和“急件”的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。;只标紧急程度的方法

特急

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XXX集司〔2010〕××号

;同时标秘密等级与紧急程度的方法：

0002机密▲一年

特急

XXX集团文件

XXX集司〔2010〕××号

;4．发文机关标识

由发文机关全称或标准化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识;平行文、下发文

62mm

机密

25mm

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XXX集司〔2010〕××号

;上行文

机密

XXX集团文件

XXX集司〔2010〕×号签发人：XXX

;5．发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为01)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。;

XXX集团文件