招标文件的征求意见.docx

招标文件的征求意见

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为进行某项招标项目，需广泛征求各方意见，以便完善招标文件，确保招标过程的公开、公平、公正，现经甲乙双方友好协商，就乙方参与甲方招标文件的征求意见事项达成如下协议：

一、乙方的权利和义务

1.1乙方有权根据甲方提供的招标文件，结合自身情况和需求，提出具有建设性的意见和建议。

1.2乙方应保证所提出的意见和建议真实、准确、完整，并承担因虚假、误导性信息导致的一切法律责任。

1.3乙方应按照甲方的要求，参与招标文件的征求意见，配合甲方完成相关工作。

1.4乙方在参与招标文件征求意见过程中，应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

二、甲方的权利和义务

2.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括项目背景、需求、技术参数等信息。

2.2甲方应对乙方提出的意见和建议进行认真审查，并根据实际情况进行修改和完善。

2.3甲方应保护乙方的合法权益，对乙方在参与招标文件征求意见过程中提供的信息予以保密。

2.4甲方应对乙方提出的具有创新性、实用性的意见和建议给予适当奖励。

三、合同的履行

3.1乙方向甲方提交意见和建议的方式可以是书面形式，也可以是电子邮件、传真等形式。

3.2甲方应在收到乙方意见和建议后，及时进行审查，并在规定时间内回复乙方。

3.3乙方应在甲方要求的时间内，提供进一步的信息或修改完善招标文件。

四、合同的终止和解除

4.1在合同有效期内，如甲方完成招标文件征求意见工作，本合同自动终止。

4.2如甲乙双方协商一致，可提前解除本合同。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件征求意见工作完成之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.意见和建议提交表格

3.招标文件征求意见反馈记录

4.乙方提交的意见和建议

5.甲方回复乙方意见和建议的函件

6.招标文件修改完善通知

7.乙方提供的进一步信息和修改完善方案

8.合同履行情况记录

9.违约金支付凭证

10.损失赔偿计算依据

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方提供完整的招标文件。

2.甲方未按约定时间对乙方提出的意见和建议进行审查并回复。

3.甲方未按约定保护乙方的合法权益，泄露乙方提供的信息。

4.甲方未按约定对乙方提出的具有创新性、实用性的意见和建议给予适当奖励。

5.乙方未按约定时间向甲方提交意见和建议。

6.乙方提供的意见和建议不符合真实、准确、完整的要求。

7.乙方未按甲方要求参与招标文件的征求意见，配合甲方完成相关工作。

8.乙方未按约定保守甲方的商业秘密，泄露给第三方。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方为进行某项招标项目而制定的，包含项目背景、需求、技术参数等信息的法律文件。

2.征求意见：指甲方在招标前，广泛征求各方对招标文件的意见和建议，以便完善招标文件的过程。

3.意见和建议：指乙方根据甲方提供的招标文件，结合自身情况和需求，提出的改进建议。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

5.损失赔偿：指因一方违约导致对方遭受的损失，违约方应予以赔偿的金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间提供招标文件。

解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时提供招标文件，并监督甲方履行合同约定。

2.问题：甲方未按约定时间回复乙方意见和建议。

解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方加快审查速度，并在规定时间内回复。

3.问题：甲方泄露乙方提供的信息。

解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方加强保密措施，并追究泄露信息的责任人。

4.问题：甲方未按约定给予乙方适当奖励。

解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方履行奖励承