食堂招标文件制作要点.docx

食堂招标文件制作要点

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（甲方全称）

地址：____________________

联系电话：________________

联系人：_________________

乙方：（乙方全称）

地址：____________________

联系电话：________________

联系人：_________________

一、招标文件制作要求

1.1乙方应根据甲方的实际需求，制定完整的食堂招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。

1.2招标文件应明确食堂服务的范围、内容、质量标准、价格、付款方式、履约保证金等关键条款。

1.3乙方应保证招标文件的准确性、完整性和合法性，确保甲方在招标过程中能够充分了解乙方的服务能力。

二、招标文件的制作时间及提交

2.1乙方应在甲方要求的时间内完成招标文件的制定。

2.2乙方应按照甲方提供的联系方式，将招标文件提交给甲方。

三、招标文件的修改及补充

3.1乙方应在甲方提出合理要求后，及时对招标文件进行修改或补充。

3.2修改或补充的内容应经双方确认后，以书面形式加盖公章生效。

四、招标文件的保密

4.1乙方应对招标文件中的商业秘密和敏感信息予以保密，不得向任何无关第三方泄露。

4.2乙方应在合同终止后，立即将所有与招标文件有关的资料归还甲方，并确保不再保留任何copies。

五、法律法规及争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件规定的服务期满。

甲方（盖章）：_______________

乙方（盖章）：_______________

甲方代表（签名）：________

乙方代表（签名）：________

签订日期：________年____月____日

一、附件列表：

1.招标公告

2.招标文件

3.投标须知

4.合同条款

5.乙方服务能力证明文件

6.乙方商业信誉证明文件

7.合同履行保证金支付凭证

8.招标文件修改及补充记录

9.保密协议

10.法律法规及争议解决相关文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件的制定，视为违约。

2.乙方制作的招标文件内容不准确、不完整或不符合法律法规规定，视为违约。

3.乙方未按照约定提交招标文件，或提交的材料不符合要求，视为违约。

4.乙方泄露招标文件中的商业秘密和敏感信息，视为违约。

5.乙方在合同终止后未将所有相关资料归还甲方，或未确保不再保留任何copies，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指食堂服务需求方。

2.乙方：指食堂服务供应方。

3.招标文件：指乙方为响应甲方食堂服务需求所制作的文件。

4.投标须知：指参与招标的各方应遵守的规则和要求。

5.合同条款：指双方在合同中约定的权利和义务。

6.违约：指未能履行合同约定的义务。

7.保密协议：指双方约定对招标文件中的商业秘密和敏感信息予以保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方无法按照约定时间完成招标文件制定：协商延期，或甲方提供更多指导和要求，以便乙方尽快完成招标文件。

2.招标文件内容不准确或不完整：乙方根据甲方要求进行修改和完善，双方确认后重新签订。

3.乙方提交的材料不符合要求：乙方重新准备并提交符合要求的材料，直至甲方满意。

4.泄露商业秘密和敏感信息：乙方立即采取补救措施，如补充保密协议，加强信息安全管理等。

5.乙方未归还相关资料或保留copies：乙方立即归还资料，并承诺不再保留任何copies。若乙方不履行义务，甲方有权依法追究其法律责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为食堂服务需求方，乙方为食堂服务供应方。

2.甲方需要乙方制定食堂招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。

3.乙方根据甲方要求制定招标文件，并保证文件的准确性、完整性和合法性。

4.双方签订保密协议，确保招标文件中的商业秘密和敏感信息得到保护。

5.双方按照约定时间提交和接收招标文件，并在合同有效期内履行相关义务。

6.若乙方违约，甲方有权要求乙方改正错误或解除合同，并依法追究其法律责任。