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会议活动策划方案范文9篇

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大

步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举

办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控

制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险

控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会

议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策

略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社

会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这

个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在

社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一

时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退

出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织

工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关

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的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有

好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅

仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

淘会场

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众

传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发

生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效

果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在

策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一

次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥

补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000

年举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的

惨案。成都也曾因为施放广告气球，使8架本应在

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与

实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

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一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，

绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜

板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的

项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，

要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明

确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活

动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

淘会场

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，

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了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感

及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”

的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面

推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支

出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工

程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形