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Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数,它还能生成图表及完成多种计算需求。

一、Excel启动和退出1、启动的方法:法一:快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二:开始菜单法。开始程序Microsoftoffice3、EXCEL的窗口界面二、数据表格的选中*Excel是一个什么样的软件?启动123图示2、Excel的退出方法法一:菜单法。文件退出。法二:按钮法。单击关闭按钮。法三:组合键法。按Alt+F4。法四:控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。14、工作簿的组成工作簿由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数:行数:65536,列数:256;每个工作簿可含多达255张工作表(sheet1~sheet255)1、工作表的选中(sheet2)2、单元格的选中工作表中的每个小矩形就是一个单元格。每个单元格都有它的名字,如A1,C3。列号以英文字母排列,行号以数字编排。3、区域的选中任务:选中C4到F10的区域1、单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域选定工作表选择单元格的方法1、鼠标变为十字空心时单击2、用键盘(光标键、Tab键、Home、PgUp、PgDn)Tab移到该行下一列Home移到该行第一列PgUp跳过28行PgDn上移28行3、选择一个单元格区域:按住鼠标从左上向右下角拖4、选择一个较大单元格区域:按shift键先点左上单元格再点击右下单元格。5、选择两个或两个以上不相邻的单元格:先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。6、选择所有单元格、按“全选”键。三、把数据输入EXCEL表中1、文字的输入。任务:将标题“高二(11)班学生情况表”输入操作步骤:(1)单击左下角sheet1(2)选中A1单元格(3)输入文字“高二(11)班学生情况表”。注:字符在单元格中默认左对齐2、数值数据的输入任务:输入学号。操作步骤:(1)单击A3;(2)输(3)回车,光标自动定在一行,输注:数值数据在单元格中默认右对齐3、数据的复制和移动复制:选中—按住CTRL,拖到目标位置移动:选中——按住SHIFT,拖到目标位置4、插入单元格、行与列任务:在表中的“身高”前加入一列“身高”5、删除单元格、行与列任务:将“视力”列删除四、EXCEL文件的保存与打开1、另存为/保存若是第一次保存,刚会出现另存为的对话框,如果是对已存盘的工作簿以新路径,新名字保存,可执行“文件”——“另存为”命令。2、打开已保存的“学生数据表”任务:将已保存的“学生情况表”打开。它的文件名是“学生情况表”,存在桌面上。上机练习:1、用EXCEL做一张课程表;2、收集全班同学的信息(如姓名,性别,出生年月,家庭住址等),用以表格的形式输入并保存。***、、

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