商务会议的方案模板(二篇) .pdfVIP

商务会议的方案模板

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是

会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会

者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或

地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格

及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织

委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的

构成等。

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8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参

观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记

者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际

学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采

用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号

编排各个层次。

表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具

体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

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直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字

样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综

合协调。

4.附件。

如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。

写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪

式。

会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1.开幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助

单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位

的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领

事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

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4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体

相当。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位

的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动

开幕”。