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贵州省地质调查院野外租车管理办法
院属各单位:
为进一步规范和加强我院野外租车管理,严控野外租车,严控
租车费用,确保野外租车手续合法合规、性能安全、价格合理,特
制定本办法,请认真执行。
第一章总则
第一条野外租车(以下简称“租车”)是指院属各单位根据项
目野外生产工作需要,在院车辆调剂使用仍不能满足需求情况下,
经院批准租用社会车辆。
第二条租用车辆实行谁审批、谁使用、谁管理、谁负责原则。
第二章租车审批
第三条长期租车实行审批制度,实行先审批后租用。
(一)长期租车是指外租车辆连续租期达到30天以上或两个月
内累计租用天数达30天以上的租车。
(二)长期租车必须报院审批,通过审批后才能租用。
(三)租车审批包括审查和审核备案。
1、审查为总工办根据项目任务工作量及实施情况,院办公室根
据院对租用单位(项目)车辆配备及保障情况,对租用单位(项目)
拟租用车辆数量、租用时间等进行审查核实。租车审查由租车单位
(项目)填写《项目租车审查情况表》(见附件1)报院总工办、院
办公室审查签字。总工办、院办公室对租车必要性和租用量负责。
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2、审核备案为院安全生产科对经总工办、院办公室审查同意拟
租用车辆条件、驾驶员条件及车辆、保险等手续等进行审核备案。
审核备案由租车单位(项目)填写《贵州省地质调查院租车审核备
案情况表》(见附件2)报安全生产科审核备案。院安全生产科对租
车手续合法、有效性负责。
3、一般情况租车必须即时报批,特殊情况下野外租车,可实行
网络报批,即租用单位(项目)填写审查、审核表电子版发送审查
部门负责人,然后电话申请报批。网络报批后,租用单位(项目)
人员返院后必须及时补办报批手续。租用单位(项目)人员返院后
不及时补办、完善网络报批手续的,院安全生产科将通知财务部门
暂停支付租车费。
严禁“先斩后奏”。不按规定履行报批手续租车的,院审批管理
部门一律不予审查和备案,产生的费用院财务不予报销,由此造成
的一切后果由责任单位和责任人自行承担。
第三章租车条件
第四条租用车辆应具备以下条件:
(一)车型为越野车。
(二)车辆所有权为车辆出租方所有,车辆登记与出租车辆方
名称相符。
(三)车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规
定。
(四)车辆使用期限在6年以内(从注册日期起),经检测车况
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良好。
(五)车辆按照有关规定必须办理交强险、商业第三者责任险、
司乘人员责任险、盗抢险、不计免赔责任险等险种。车辆的座位险
不得低于5万元∕座;第三者责任险不得低于50万元。
第五条租用车辆驾驶员应具备以下条件:
(一)持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全
驾驶经历,且驾驶技术好、经验丰富。
(二)年龄在22周岁以上,60周岁以下。
(三)身体健康(需出具近期县级以上医院体检健康证明)。
(四)能够模范遵守交通法规,没有重大以上交通责任事故记
录,具有良好的职业道德。
第六条严禁租用以下情形车辆:
(一)面包车或其他不符合规定车型车辆。
(二)未经审验合格车辆。
(三)保险未保或未保全车辆。
(四)车辆所有人身份不明车辆。
(五)存在安全隐患车辆。
拟租用车辆符合条件后,租用单位(项目)负责人及安全管理
员应于租用前对拟租用车辆车况进行认真检查,确保拟租车辆安全
性能达到野外工作要求。租用单位(项目)对租用车辆安全性能负
责。
第四章合同及价款结算
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第七条租用车辆实行先签合同后使用的原则,原则上不允许先
使用后签合同,租车合同应使用院黔地调发[2016]23号
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