情况说明公文格式.pdf

情况说明公文格式

说明函格式,说明函格式范文

尊敬的媒体朋友：

海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公

司，现就xx年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹

车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：

1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急

机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例

关于后刹车盘油泵问题的投诉；

2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托

其修车的朋友检查，该朋友建议去4S店做后刹车泵检查是否漏

油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见

亚之杰维修工单)；

3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记

者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客

户解决问题；

4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在

今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、

安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，

根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解

决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒

体朋友。一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深

的感谢!

佛山市顺德区华达电器制造有限公司xx年在中山市黄圃镇新丰

北路6号新建一座工业园，因新工业园地处中山，xx年6月在中

山市工商行政管理局注册为“中山欧柏电器有限公司”，因公司发

展需要，xx年12月更名为“中山欧盈光电科技有限公司”。

“佛山市顺德区华达电器制造有限公司”及“中山欧盈光电科技

有限公司”的股东是一致的，所以我公司对外开展业务时，以两家

公司中任意一家公司的名义，都互为承担一切责任！特此说明！

佛山市顺德区华达电器制造有限公司（公章）

中山欧盈光电科技有限公司（公章）

xx年12月29日

行政机关公文格式及排版说明

一、公文页边与版心尺寸

公文采用A4型纸；公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为156mm×

225mm(不含页码)

二、排版规格

正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。

三、秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用三号方正黑体简体字，顶格标识在版心右

上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期

限，用三号方正黑体简体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密

等级和保密期限之间用“★”隔开。

四、紧急程度

如需标识紧急程度，用三号方正黑体简体字，顶格标识在版心右

上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程

度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在

版心右上角第2行。_情况说明公文格式。

五、发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的

公文可只标识发文机关全称或规范化简称。平行公文发文机关标识

上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文（上行公文），发文

机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘

密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下

依次标识。

发文机关标识推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。字号由

发文机关以醒目美观为原则酌定，一般应小于22mm×15mm（高×

宽）。

联合行文应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名

称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页

显示正文。

六、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空

2行，用三号方正仿宋简体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数

码标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位

（即1不编为001），不加“第”字。_情况说明公文格式。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

七、签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排