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商务办公设备选购合约

合同编号：__________

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鉴于甲方拟选购商务办公设备，乙方愿意提供相关设备及服务，经双方友好协商，特订立本合约，以便共同遵守。

第一条设备选购

1.1甲方同意选购乙方所提供的商务办公设备，设备清单详见附件一。

第二条设备价格及支付方式

2.1双方同意根据市场行情，参照附件一确定的设备价格作为本合约的成交价格。

2.2甲方应按照本合约约定的付款方式，向乙方支付设备款项。付款方式如下：

（1）本合约签订后五个工作日内，甲方支付设备总价的30%作为预付款；

（2）设备交付后，甲方再支付设备总价的60%；

（3）剩余的10%作为质保金，自设备交付之日起一年内无质量问题，甲方一次性支付给乙方。

第三条设备交付及安装

3.1乙方应按照甲方提供的交货地址，在合同约定的时间内将设备交付给甲方。

3.2乙方应在设备交付后七个工作日内，负责设备的安装、调试及培训甲方操作人员。

第四条质量保证

4.1乙方保证所提供的商务办公设备符合国家产品质量标准，自设备交付之日起一年内，如设备出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。

4.2质保期内，乙方应按照甲方的要求，及时提供设备维修、保养等服务。

第五条售后服务

5.1乙方应建立完善的售后服务体系，确保甲方在设备使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

5.2乙方应在甲方所在地设立售后服务网点，提供设备的维修、更换、咨询等服务。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合约的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合约成交价格的10%。

6.2如乙方未能按照本合约约定的时间、质量、数量交付设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金为合同成交价格的0.5%perday。

第七条争议解决

7.1本合约履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合约自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

8.2本合约一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

一、附件列表：

1.设备清单

2.甲方公司资质证明

3.乙方公司资质证明

4.设备技术参数说明书

5.售后服务承诺函

6.付款凭证

7.交付及安装确认函

8.质量保证函

9.违约金计算公式说明

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定的时间、质量、数量交付设备，视为违约。

2.乙方提供的设备不符合国家产品质量标准或性能要求，视为违约。

3.乙方未按照约定提供售后服务或服务不符合承诺标准，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付设备款项，视为违约。

5.甲方未按照约定使用设备，导致设备损坏或性能下降，视为违约。

6.双方未按照约定解决争议，导致合同无法履行，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.商务办公设备：指用于商务办公环境的办公设备，包括计算机、打印机、复印机等。

2.交付：指乙方将设备按照约定时间、地点、质量、数量移交甲方占有。

3.质保金：指乙方在设备交付后，为确保设备质量和售后服务而预留的款项。

4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。

5.售后服务：指乙方在设备交付后，按照约定提供设备的维修、保养、咨询等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备交付延迟：乙方应与甲方沟通，协商延期交付，并根据延迟时间支付逾期交付违约金。

2.设备质量问题：乙方应负责免费维修或更换设备，确保设备性能达到约定标准。

3.售后服务不及时：乙方应优化售后服务体系，提高服务响应速度，确保甲方利益。

4.付款问题：甲方应按照约定时间支付设备款项，如遇付款困难，应及时与乙方沟通协商。

5.争议解决：双方应积极协商解决争议，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业选购办公设备。

2.公司更新替换老旧办公设备。

3.商务办公设备租赁。

4.政府机关、事业单位采购办公设备。

5.中小企业选购入门级商务办公设备。

6.用于日常办公、会议、接待等商务场合。

7.配合企业信息化建设，选购相关办公设备及服务。