软件分析建模销售管理之单据作废.docVIP

第一章系统概述

1.1引言

珠宝管理系统是一项用于实际的软件开发工程,所以在设计与开发中是以用户的要求为标准的。其目的是对公司的进货、出货、退货销售等方面的数据进行收集、管理、打印,并对数据进行综合分析,而减轻管理人员的工作负担,提高工作效率,为公司的决策提供依据设计中主要使用的开发工具是SYBASE公司推出的面向对象的数据前端开发工具PowerBuilder7.0。这个选择主要是看中了PowerBuilder中的数据窗口控件,使用这一控件能大大简化开发步骤。而附助开发工具使用了Delphi5.0版,其主要原因是Delphi的系统开发能力较PowerBuilder强,因此,软件的安装程序和备份程序都是使用它来开发的。

1.2珠宝销售行业现状

随着信息时代的到来，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条有效地途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用，在竞争越来越剧烈的珠宝行业中，计算机管理技术对珠宝首饰公司的效劳管理提供强有力的支持。因此，利用全新的是计算机网络和珠宝首饰管理信息系统，已成为提高珠宝首饰公司的管理效率，改良效劳水准的重要手段之一。

1.3开发珠宝销售信息系统的意义

面对现代的市场环境，要求建立与进销存网络的快速互动响应机制。加强对异地业务信息流、物流、资金流进行有效地管理。企业必须借助新型技术解决传统销售管理中可能带来的问题。企业除了提高管理水平和加强对销售管理的力度之外，还要充分利用网络技术。互联网为网络化、统一化的管理带来了可能。在商品销售企业中，对商品信息的有效管理是提高企业效率的一个重要途径。商品进销管理是商品流通领域的一个重要的根底工作。在管理中计算机和进销存管理信息系统的引入已经得到各商业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题，进行有效地组织和管理，已到达最高的经济效益。对我国的珠宝市场来说，它正经历着一个从传统的规模效益型向品牌效益型的转变。珠宝信息管理系统的开发应用，不仅有利于珠宝企业对物流、信息流、资金流的集中高效管理，提高供给链效率，而且为企业实行连锁经营、品牌战略和网络化营销奠定了坚实的信息根底。信息系统是以计算机和通信技术为根底，对适当的信息进行存储和处理的系统。按目标和功能的不同，信息系统可以分为数据处理系统，信息管理系统，决策支持系统，财务管理系统等。在我国进销存系统开始被认定为小型财务系统，其主要是为了满足流通领域企业需求，以替代手工账务处理为目标。由于我国流通领域开放早，商业领域比拟繁荣，计算机也较早的应用此业。随着计算机技术的开展，以及用户需求的变化，进销存不仅以代替手工业账务处理为目标，而应用到进销存商务业务活动的管理和根本财物管理中，因此，进销存系统应该是集财务管理和业务管理于一体的。

1.4任务介绍

该系统主要包括以下7个模块：系统管理模块、系统维护模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、查询统计模块、财务管理模块。

销售是商务活动中实现效益转化的必要环节，所以在销售管理模块中，系统做了以下设计：现金销售、兑换、回收、退换货、其它支录入、日结、单据作废及客户管理。

第二章系统需求分析

2.1系统的功能介绍

该系统包括：系统管理模块、系统维护模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、查询统计模块、财务管理模块。功能模块图如下：

图2.1系统功能模块图

2.1.1系统管理模块

该模块用于设置系统正常运行连接的效劳器和数据库。效劳器和数据库设置正确后，用户使用的数据便能在系统的支持下进行正确的连接和导入。

2.1.2系统维护模块

系统维护管理模块主要是对系统进行管理，包括根本资料设定，设定生产商、供给商、员工、客户、根底数据等根本信息以及商品分类、收支工程的根本资料、功能模块、兑换参数的设置。

2.1.3进货管理模块

该模块的主要任务是对商品入库工作的管理，包括商品入库和旧单入库两个模块。

2.1.4销售管理模块

销售是商务活动中实现效益转化的必要环节，所以在销售管理模块中，系统做了以下设计：现金销售、兑换、回收、退换货、其它收支录入、日结、单据作废及客户管理。

2.1.5库存管理模块

库存管理是通过对库存所有出入库活动的管理和控制，对库存数据有效地统计和分析。同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞。库存管理模块根本功能有：盘点、盘点处理、商品出库、商品入库、旧品出库及报废等功能。

2.1.6查询统计模块

该模块负责系统中所有的统计、查询和报表打印。主要有销售情况统计、旧料查询、单据查询