智慧档案室建设设计方案 .pdfVIP

智慧档案室建设设计方案

智慧档案室是一种利用现代科技手段、建设数字化、智能

化、共享式的档案室，是传统档案室的升级版。它以高效、省

力为目标，利用信息技术手段，实现档案信息数字化、查询、

检索、存储和维护的智能化，实现档案的集中整理、分类、存

放和共享，是现代化档案中的一种新模式。

一、设计原则

1.安全性原则。智慧档案室必须遵循国家机密法律法规，

保证档案的安全性。提高档案保管安全性和防盗技术，以确保

档案完整、不受损失。

2.科技化原则。智慧档案室必须遵循现代科技发展趋势，

采用先进的科学技术，数字化、智能化、自动化、共享化的手

段，实现档案信息的快捷、高效处理。

3.舒适化原则。智慧档案室在功能性除外，同样需要重视

工作人员的实际使用需求。有效利用最新科技和人性化的设计

手段，提高工作人员的工作舒适度和效率，提高档案室管理的

效能和效益。

二、设计要点

1.空气净化系统

智慧档案室是具有高度自动化和闭合性的环境，为保证背

景环境质量，必须配备新风清洗系统和恒温恒湿系统，有效防

止地下气氛污染和地下水渗入等问题。

首先，在地下室工作区域设立新风风机，并设立新风送风

口，通过地下新风送风器将新风进入，将被污染空气退出。并

通过温湿度自动控制系统来维持恒定的空气湿度、温度，满足

档案典籍等储存要求，避免了手动操作模式所产生的误差和易

变性。

2.全面智能化的卷宗柜

全面智能化的卷宗柜，是智慧档案室建设设计方案的重要

组成部分。它是一种利用全面智能化技术，能够实现自动化存

储、检索、查询、管理、备份、还原数据等功能，有效地节省

了人力、时间和空间，提高了工作效率。其操作简便、集成性

强，可让操作人员快速处理业务，实现高效智能化的档案信息

管理。

3.信息化智能交互式查询系统

智慧档案室建设设计方案的一个重要组成部分就是信息化

智能交互式查询系统。该系统具有查询准确、便利、快捷的特

点，通过计算机、通信和其他相关技术，实现了在档案室内查

找档案的绿色通道。基本应实现用户依据详细的信息，实现多

途径多层次查询，如编号、文件名、日期、作者、文件类型等。

4.物联网管控系统

在智慧档案室建设设计方案中，物联网管控系统是必须要

有的。该系统采用非接触式IC卡、指纹识别、眼睛动态辨认等

高档技术，实现在档案室内对进出人员身份的判断和识别，防

止非授权人员的非法访问。采用高清视频监控系统，支持远程

监控和实时视频回放功能。

三、建筑设计

1.智慧档案室的总体布局应该满足档案保管和管理的要求，

档案室面积和高度应根据档案资料的储量来确定。建议尽可能

地采用整体式设计，以实现智能化、便利化和科技化的档案管

理。

2.对安全门、防火门、集中控制、水、气、电等基础设施

应严格按照国际标准规范设计和施工，确保档案室的安全稳定

运行。

3.智慧档案室的基础设施，应该同步配备电力、供水、供

气、制冷制热、电缆排布、消防设施、设备设施预留外部接口

等。

4.针对档案空气质量、温湿度等问题，应当将素素排放管

道延伸出去附近公共区域，避免同风管道污染。同时，也应当

设置监测系统，及时排查地下室环境，环境规范，保护样品安

全。

总之，建设智慧档案室，需要遵循安全、科技、舒适的设

计原则，侧重于空气净化系统、全面智能化的卷宗柜、信息化

智能交互式查询系统及物联网管控系统，同时建筑设计上也是

至关重要的。在各个方面充分考虑，才能实现楼宇的最优效益

和服务性。