20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(10)-自学考试优选 .pdfVIP

第三章企业文件的形成与归档

名或简：企业文件：在企业生产建设、经营

管理等各项活动中，按一定的程序和要求形

成的原始记录。企业文件也是一个综合性的

概念，它是企业一切科技、生产和管理实践

活动形成的各种形式的原始记录，不是某一

类企业文件的专指称谓。

选：企业文件管理工作包括企业文件的形

成、积累、整理、归档等4方面的内容。

第一节企业文件的形成

简：企业创立时期文件的形成

企业的创立，就是通过法定的程序，组成一

个具有独立主体地位的经济实体，并在该实

体内部根据特定的需要，设置一整套组织管

理系统，使其按既定的目标运行;一般而言，

企业的设立主要包括筹备和申请登记两个

阶段。

在企业创立时期主要形成的文件有：

1、创办机会的选择及其可行性研究过程中

形成的文件。

2、企业章程及有关部门的批准文件。

3、企业基本建设活动中形成的文件。

4、注册申请报告、企业资信证明、营业执

照。

5、人事材料。

6、财务和会计文件，主要是企业资金筹措

过程和结果的记录文件，如借贷合同、募股

申请文件、股东出资证明书、资产评估报告、

财务审计报告、验资报告等。

7、企业成立文件。

8、商标注册文件。

9、其他一些原始材料。

简：企业调整阶段形成的文件

1.企业合并、分立时期形成的文件

合并是指两个或两个以上的企业，依照法律

规定、行政命令或合同的约定，经过一定的

法律程序，变为一个企业法人的行为。

一般的合并程序及其产生的文件包括：

1)调查论证

2)报批审查

3)清产核资

4)通知及公告

5)法律公证

6)工商变更登记

企业分立是指一个企业法人依据法律规定

或企业自行决策，经过一定的法律程序，分

解为两上或两个以上的企业法人的行为。

2、企业整顿时期形成的文件

整顿是指企业因经营管理不善造成亏损，不

能清偿到期债务时，为维持社会经济秩序，

恢复企业生计，调整企业债务，改善企业经

营管理的秩序，恢复正常的企业行为而采取

的具体措施。

整顿中形成的文件有：

1)申请整顿

2)整顿方案

3)形成审议书

4)法院的裁定材料

5)整顿方案的实施文件

6)终止整顿程序的文件123