办公用品管理制度 .doc

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办公用品管理规定

目的：

为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚,管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。

二、原则：

合理使用办公用品、用具，希各部门及相关人员必须自律、相互监督、杜绝浪费；提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

三、请购

3.1每月25日前，各部门填写下月《办公用品用具申请单》交刘总审核后交至采购部采购；

3.2提出申请事先必须经周密调查，充分了解本部下一个月办公用品的需求量，填写时应力求品种和数量的计划性和准确性，避免盲目性和随意性；每月《办公用品用具申请单》都须由本部门负责人审核，再报刘总批准，否则无效。

四、入库

仓库“坚持凭物进仓，凭单发料”的原则。普通办公用品用具建立样品，仓库按样品标准严格对质量进行验收；大型办公用品用具由仓库和使用部门共同验收，不合格品限期退货，使用人对办公用品的质量问题应及时向采购反映，同时，对于自行采购的任何办公用品用具一律拒绝进仓。

五、发放

5.1各部门次月填写《领料单》到仓库领取办公用品；

5.2用品用具分公共用和个人用。公共用由文员负责保管（如电脑、打印机、订书机、打孔机、启钉器等）；个人用（管制品类：如计算器、剪刀、弹簧刀、直尺、印章、绘图仪等）由个人保管。不论公共用或个人用，凡属管制消耗品和管制品均要随发随记，真实填写，做到部门与仓库的账、卡物一致。公共用品记入各部门文员（或指定兼管）负责保管；

5.3对于本部门调入、调出使用的办公用品用具的员工，由文员及时与其办理用品用具交接手续，如有短缺或人为损坏，则按价赔偿，赔偿款交纳财务，本部门凭据报告物控备案。移交下来的物品暂由部门文员保管；

5.4加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；公司实行以旧换新制度,办公物品需充分利用。

六、领用规定

6.1水芯笔、圆珠笔、笔记本、订书针、胶水等一个月只能领取一次；

6.2增强节约意识，切实降低成本。对于复印、打印用的价格较贵的各种硒鼓和墨盒，要尽可能加粉、加墨，保障循环使用。生产线上使用的各种板笔、油性笔，要加强使用管理，防止丢失、滥用、挥发等现象。领用一律以旧换新，同时处理好作废用品用具的销毁；

6.3办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证相应的解释，否则保管员有权拒付。

七、办公用品的使用

7.1办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公

品随意丢弃废置；???

7.2精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备

用品使用寿命；

7.3办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用。A4纸应用于复印，不得用做草纸包装纸；大针、曲别针等要反复使用；充分发挥各种办公用品的最大使用效率；

7.4印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方

快捷，又要使本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费；

7.5对于高档耐用办公用品，各部门应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故

障，由原采购人负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的直接责任人应负赔偿责任。

八、A4纸张的使用

8.1A4纸张请节约使用，打印时需以本部门为单位放A4纸打印，打印完可把纸张拿回；

8.2每月以部门为单位请购A4纸，A4纸的费用摊在各个部门；

8.3A4纸张可双面利用，修改校对稿需先用废旧纸张打印等。

九、年度公布各部门的办公用品用具消耗明细表。

十、附办公用品用具分类：

10.1消耗品

10.1.1以旧换新：圆珠笔、圆珠笔芯、涂改液、胶水、墨水等；

10.1.2非以旧换新：复写纸、软抄本、铅笔、回形针、钉书针、双面胶、橡皮擦等。

10.2管制消耗品（经常使用而消耗时间较长，且价格较高的办公用品）：

白板笔、油性笔、极细油笔、萤光笔、粘贴纸、软盘、打印机墨水、硒鼓等。

10.3管制品（经常使用具使用期较长的非易耗品或价格较高的用品用具）：

剪刀、夹板、直尺、三角尺、笔筒、名片册、文件架、文件夹、白板、绘图仪、订书机、启订器、

打孔机、计算器、钢笔等。

十一、相关表单

《办公用品用具申请单》

《领料单》

十二、附则

12.1本办法的解释权及修改权在人力资源与行政部。

12.2本办法自20XX年12月起执行，原有同时办法作废。