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办公室节能及花草管理方案
一、目的
为了增强员工安全责任意识,合理使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,让员工自觉养成节约用水、用电的良好品德,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于XX集团全体办公室员工。
三、节能细则
1、节电方面
①各部门需指定专人负责本部门公用电器的开关,即照明灯、空调、饮水机、打印机等,下班后必须关闭公用电器电源或交代最后一位下班的同事将其电源关闭。
=2\*GB3②各部门的电脑由使用者负责开关,即离开座位10分钟,电脑必须屏保状态;下班后或离开座位超过1小时者必须断开电源,使电脑处于关机状态。
=3\*GB3③各办公室人员离开时间超过30分钟必须断开照明和空调开关。
=4\*GB3④各办公室人员不得随意开关走廊或其他公共部位的电器开关,如需使用应在使用完后即时关闭,做到人走电断。
=5\*GB3⑤各办公室人员下班后,在完成日常工作情况下,不提倡在办公室逗留,如需晚上、周末进入办公室,需保证离开后要立即关闭照明灯、空调、电脑、复印机及打印机等电源开关。
2、花草维护
各部门的花草需指定专人负责,花草要定时定量浇水,及时去除枯黄的花叶,以便给大家工作带来好的心情,给公司每天带来新的气象。
四、责任与监督
1、各部门电器设备及花草将由企业发展部前台文员进行统计并划分区域责任人及监督人,详情见附表一《办公室区域责任人划分表》和附表二《固定资产编号规则》。
2、为了本制度能更好的实施,企业发展部将会对办公室进行全面监督,保安人员在晚上值班时,如若发现异常问题,将摄像记录,查证后将对相关责任人依据公司规定予以处罚。
五、处罚条例
1、若无特殊使用,开启与本人工作无关的电器,例如他人区域的电脑、照明灯、饮水机、空调、复印机及打印机等用电设备,一经发现,将处罚违规者50元/次。
2、电脑未使用时间超过10分钟未设屏保;责任人离开座位超过30分钟未关闭电脑、照明灯、饮水机等通电设备,一经证实,将处罚相关责任人30元/次。
3、中午及下午下班后,若发现未关闭办公室照明灯、电脑、空调、饮水机、复印机及打印机等用电设备,经查实后,将处罚相关责任人50元/次。
4、办公室的花草如若发现枯叶或者死亡,经查实属人为原因的,将处罚相关人员20元/盆。
六、相关表单
附表一《办公室区域责任人划分表》
附表二《固定资产编号规则》
七、附则
1、本制度的解释权及修改权在企业发展部。
2、本制度由总裁批准后执行。
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