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光机电一体化公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本光机电一体化公司的数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性以及有效利用，提升公司整体运营效率和决策科学性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据的采集、存储、处理、传输、共享、使用及销毁等相关活动，涵盖公司各部门、各业务环节以及全体员工。

3.原则

遵循“统一管理、分类分级、安全可靠、充分利用”的原则开展数据管理工作，确保数据在全生命周期内的规范有序管控。

二、管理机构与职责

1.数据管理委员会

设立数据管理委员会，作为公司数据管理工作的最高决策机构，由公司高层管理人员及相关业务骨干组成。其主要职责包括：

制定公司数据战略和数据管理政策，审批重大数据项目及预算。

协调解决数据管理工作中跨部门的重大问题，推动数据管理工作的顺利开展。

监督数据管理工作的执行情况，对各部门数据管理绩效进行考核评估。

2.数据管理部门

指定专门的数据管理部门（如信息管理部等），负责公司数据管理的日常工作，其职责如下：

制定并完善数据管理制度、流程及相关标准规范，组织开展数据管理培训工作。

统筹规划公司数据架构，负责数据资源的整合、存储及备份管理，保障数据系统的稳定运行。

牵头组织数据的分类分级工作，实施数据安全管控措施，监控数据访问与操作行为，及时发现并处理数据安全风险事件。

开展数据质量监控与评估工作，协同各业务部门解决数据质量问题，推动数据质量的持续提升。

负责数据共享与对外数据合作的管理工作，审核数据共享及合作需求，确保数据合规使用。

3.业务部门职责

各业务部门作为数据的生产者和主要使用者，需履行以下职责：

按照公司数据管理要求，负责本部门业务范围内的数据采集工作，确保采集数据的真实、准确、及时，并做好数据录入和初始整理工作。

参与数据的分类分级工作，依据业务特点和数据重要性，明确本部门数据所属类别和级别，并按照相应的安全要求和使用规范进行操作。

配合数据管理部门开展数据质量检查与问题整改工作，对本部门业务数据质量负责，及时发现并反馈数据质量异常情况，积极采取措施解决数据质量问题。

在遵循公司数据共享及安全政策的前提下，合理使用数据资源，为业务开展和决策提供支持，并根据工作需要，向数据管理部门提出数据共享及对外合作需求申请。

三、数据分类与分级

1.数据分类

依据数据的来源、性质、用途等因素，将公司数据分为以下几大类：

业务运营数据：包括生产制造过程中的设备运行数据、工艺参数、订单信息、库存数据、销售数据、客户服务记录等，反映公司日常业务运营情况的数据。

研发设计数据：涉及光机电一体化产品研发过程中的设计图纸、技术方案、实验数据、专利资料等，关乎公司技术创新和产品竞争力的数据。

人力资源数据：涵盖员工基本信息、薪酬福利、绩效考核、培训记录、岗位变动等与公司人力资源管理相关的数据。

财务数据：包含财务报表、账目明细、成本核算、预算执行情况等反映公司财务状况和经营成果的数据。

其他数据：如办公文档、规章制度、市场调研报告等无法归入上述分类，但对公司运营管理有一定作用的数据。

2.数据分级

根据数据的重要性、敏感性、影响范围等指标，将数据划分为四个级别：

绝密级数据：涉及公司核心技术机密、重大商业秘密、尚未公开的战略规划等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失，仅限公司高层管理人员及特定核心技术人员在严格限定的范围内知悉和使用。

机密级数据：包含关键业务数据、重要客户信息、核心研发成果等，泄露后会给公司带来重大损失，仅授权给相关业务部门负责人及涉及业务处理的关键岗位人员按规定流程使用，并严格做好保密措施。

秘密级数据：如一般性业务数据、部分员工敏感信息等，其泄露会对公司产生一定程度的负面影响，可在本部门内部或相关业务协作范围内根据工作需要进行共享使用，但需遵守相应的数据安全要求。

公开级数据：指可以对外公开的数据，如公司基本介绍、产品宣传资料等，按照公司对外宣传口径进行发布和传播。

四、数据采集与录入

1.采集原则

数据采集应遵循合法性、必要性、准确性、及时性的原则，严格按照业务流程和相关规定进行，确保采集的数据来源可靠、内容真实、符合公司业务需求，并在规定的时间内完成采集工作。

2.采集方式

根据数据类型和来源不同，可采用人工录入、系统自动采集、传感器监测、外部数据导入等多种采集方式，各业务部门应选用合适的采集方式，并确保采集过程的稳定性和数据的完整性。

3.录入要求

对于人工录入的数据，需明确录入人员的责任，录入前应仔细核对数据的准确性，避免出现错别字、数据错位、遗漏等错误；采用系统自动采集的数据，要定期对采集设备和接口进行检查维护，确保数据采集的正常运行；从外部导入的数据，需进行严格的数据验证和清洗，保证导入数据符合公司数据标准和质量要