300MW火力发电厂信息管理综合档案管理员岗位规范样本.docxVIP

内部管理制度系列

300MW火力发电厂信息

管理/综合档案管理员岗位

规范

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

300MW火力发电厂信息管理/综合档案管理员岗位规范

300MWThermalPowerPlantInformationManagement/ComprehensiveArchiveManagerPostSpecification

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1范围

本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于综合档案管理员工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1在部主任的领导下，负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2.1.2负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。2.1.3按照《GB9705-88文书档案的案卷格式》、

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《GB/T11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求，对分管档案材料进行分类，立卷和归档，做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确，字迹要工整清晰，工艺整齐美观。

2.1.4按照《会计档案管理办法》的要求，负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2.1.5编制符合要求的检索工具，热情提供服务，按期收回借出案卷和图书，登记利用效果。

2.1.6按照《中图法》的要求，负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。

2.1.7经常检查库房情况，随时消除各种隐患，会正确使用配给的消防器材和空气调节设备，保持库房和工作场所的清洁与安全。

2.1.8每年进行一次年终盘点，做到帐、卡、物相符，统计上报有关数据。

2.1.9综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质，熟悉利用微机管理档案和科技图书。

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2.1.10参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等，并收集档案材料。

2.1.11完成主任交办的其他工作。

2.2工作关系

2.2.1在部主任领导下开展工作，并对其负责。

2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3文明办公要求

2.3.1坚过岗位，遵守纪律。

2.3.2谦虚诚恳，团结同志。

2.3.3礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2.3.4保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5衣冠整洁，按规定着装和佩带工作标志。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

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3.1.2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.2.2熟悉本专业先进技术管理经验。

3.2.3熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3.2.4熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。

3.2.5熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.6熟悉计算机在应用。

3.2.7熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3.3政策法规知识

3.3.1熟悉并执行《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规