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大数据对于会计信息化的影响及风险预防措施
摘要:[提要]随着大数据应用的不断普及,不少企业以及
会计师事务所都纷纷将大数据与云计算应用到会计信息的
处理上;但与此同时信息数据的公开也不可避免地带来数据
丢失、篡改的安全隐患,如何在大数据背景下找寻到会计信
息处理的平衡点是目前需要解决的问题。本文首先简述大数
据对于会计信息化的影响,提出大数据背景下所面临的风险,
最后提出解决风险的具体战略。
关键词:大数据;会计信息化;风险及防范;
一、大数据对会计信息化的影响
随着科技的进步和互联网技术的迅猛发展,全球的信息
量都呈现出爆炸性增长,工业、农业、信息业都相继进入了
大数据时代。大数据具有大量、高速、多样、低价值密度、
真实性的特点,目前已经在BI、工业4.0、云计算、物联网等
领域得到了广泛应用。互联网的兴起带动了线上交易的发展,
对于应用了线上交易渠道的企业,尤其是大中型企业而言,
它们的业务量也随着网络交易的普及而飞速增长,大量的会
计信息在短时间内通过人工处理是很难完成的,大数据的应
用使得规模化的会计信息实现了集中处理,也使得会计信息
得到了充分利用。大数据对于会计信息化的影响主要体现在:
(一)提供会计信息的资源共享平台。
这里的资源共享既包括了企业内部各部门之间的信息
资源的共享,也包含了企业自身与外部环境数据资源的对接。
虽然电算化环境下能够实现生产、销售、仓储部门的经营业
务的部分关联,但是这种信息流通性是非常局限的。相比之
下,大数据与云计算在会计领域的应用为会计信息提供了一
个高度集中管理平台,企业的各个部门能够在同一个平台上
共享企业的信息,实现业务信息在各关联部门的无缝对接。
对外部环境而言,资源实现平台上的共享将便于企业与银行、
供应商、客户、税务机关、会计师事务所等形成信息的衔接,
从而使得企业与银行之间进行线上对账、买卖双方达成线上
交易、进行网上报税、审计工作者对企业信息进行收集更加
便捷。
(二)降低会计信息化成本。
在大数据时代到来之前,中小型企业所面临的一个最大
的问题就是获取有效会计信息。由于中小型企业相对来说资
金比较紧缺,而建立会计信息化所需要的基础设施以及后续
的硬件、软件的维护、更新工作对资金的耗费对于中小型企
业来说又是难以承受的。此外,中小型企业所需要的会计信
息其实是相当有限的,为了这些并不多的信息而花费大量财
力建立会计信息化对他们来说显然是不愿意的。大数据的应
用则为企业建立了一个不用进行任何基础建设就能够有选
择性的获取信息的平台,使得企业花费很少的成本就能获取
对自身有利的会计信息,加强了中小企业的竞争力,也让大
中型企业能够摆脱建立会计信息化的繁重工作,更加专注于
对企业经营战略的研究。
(三)提高会计信息化效率。
大数据时代的到来使得会计信息与互联网的联系更加
紧密,也促进了客户与供应商之间的沟通交流,只要在互联
网环境下,就能够将信息上传至共享平台或是从共享平台获
取信息。对企业内部而言,大数据能够将各个关联部门紧密
联系起来,将企业信息实时生成各类报表,提高了企业管理
者进行企业决策的效率;对外部而言,大数据强化了企业与
税务部门、银行等机构的信息流通,促进企业实现自动报税
及企业银行自动对账工作,减轻了企业外部的工作压力。
二、会计信息化在大数据下面临的风险
大数据和云计算在会计领域的应用极大地提升了会计
工作的效率,但是建立在互联网基础上的这一会计信息共享
平台还存在许多未知性和风险性。目前所暴露出的最突出的
问题就是大数据下所面临的安全隐患。信息泄露等问题是大
数据应用在各个领域所共同产生的问题,在会计信息化问题
上也尤为显著。
(一)会计信息共享平台建设滞后。
大数据背景下,实现会计信息共享需要通过云计算这一
平台的支持。不同于之前不同企业按照企业自身的经营情况
所建立的个性化的会计信息化,会计信息共享平台是面向所
有客户的,所以云计算的建立是要满足众多不同规模、经营
结构的企业需要,这就需要在建立会计共享平台前做大量的
需求分析工作。可见,信息共享平台的建设对于云计算技术
的要求是比较高的。相较于美国的Facebook、Google、亚马
逊等互联网平台而言,中国的云计算技术起步较晚,技术平
台建立滞后,使得我国的云计算
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