生源地的个人委托保管档案协议书7篇.docx

生源地的个人委托保管档案协议书7篇

篇1

甲方（委托方）：______________

乙方（受托方）：______________

鉴于甲方希望委托乙方保管其个人档案，乙方愿意接受甲方的委托并提供保管服务，双方根据相关法律法规，本着公平、公正、诚实信用的原则，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在个人档案委托保管过程中的权利和义务，确保甲方个人档案的安全、完整和合规性，同时保障乙方的合法权益。

二、委托保管对象

甲方委托乙方保管的个人档案包括但不限于以下内容：

1.学历学位证书复印件；

2.成绩单；

3.身份证复印件；

4.护照复印件；

5.其他个人重要文件。

三、保管期限

1.保管期限：本协议的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。协议到期后，双方可协商续签。

2.续签条件：在保管期限届满前，甲方如需继续委托乙方保管档案，应提前______个月向乙方提出书面续签申请，乙方在收到申请后应及时给予书面回复。

四、保管费用及支付方式

1.保管费用：甲方应向乙方支付档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：

（1）费用标准：甲方每年应向乙方支付保管费用______元人民币（含税）。

（2）支付方式：甲方应于本协议签订之日起______日内，将第一年的保管费用支付至乙方指定账户。此后，甲方应在每年保管费用到期前______个月内，将下一年的保管费用支付至乙方指定账户。

2.发票与凭证：乙方在收到甲方支付的保管费用后，应向甲方开具正式发票，并确保发票的真实性、合法性和有效性。甲方应妥善保管发票凭证，以便在需要时提供证明。

五、乙方的保管责任与义务

1.乙方应确保甲方个人档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或损坏档案内容。

2.乙方应提供适宜的存放场所和设备，确保档案不受潮、不霉变、不虫蛀、不丢失。

3.乙方应定期对档案进行整理、检查和更新，确保档案信息的准确性和完整性。

4.乙方应建立完善的档案管理制度和操作规程，明确各岗位职责，确保档案管理工作规范有序。

5.乙方应积极配合甲方查询和使用档案，提供便捷高效的档案服务。

六、甲方的权利与义务

1.甲方应确保委托乙方保管的档案内容真实、合法、有效，不得涉及国家机密或他人隐私。

2.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付保管费用，不得拖欠或拒付。

3.甲方在需要查询和使用档案时，应提前告知乙方，并遵守乙方的档案管理制度和操作规程。

4.甲方应妥善保管乙方向其提供的发票凭证，以便在需要时提供证明。

5.甲方如需变更委托保管的档案内容或增加新的档案材料，应及时告知乙方，并办理相关手续。

七、违约责任与纠纷解决

1.双方应严格遵守本协议约定的权利和义务，如一方违约，应承担相应的法律责任。

2.因一方违约导致另一方损失的，违约方应赔偿对方因此产生的全部直接损失和间接损失。

3.双方在履行本协议过程中如发生争议或纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。到期后如需续签，双方应另行签订新的协议。

3.未尽事宜及特殊情况的处理方式可由双方另行协商确定。

篇2

甲方（委托人）：_________，身份证号码：_________，联系电话：_________，常住地址：_________。

乙方（受托人）：_________，身份证号码：_________，联系电话：_________，常住地址：_________。

鉴于甲方因个人原因，需将个人档案委托给乙方进行保管。经双方友好协商，达成以下协议：

一、委托保管内容

1.甲方委托乙方保管的个人档案包括：_________。

2.乙方应确保甲方个人档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

二、保管期限

1.甲方与乙方约定的个人档案保管期限为：_________年。

2.保管期限结束后，乙方应将个人档案返还给甲方，或按照甲方的指示进行处理。

三、权利义务

1.甲方应支付乙方一定的保管费用，具体费用及支付方式如下：_________。

2.乙方应提供适当的存放场所和设施，确保甲方个人档案的妥善保管。