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企业内部会议纪要及跟进制度

一、会议目的

为提高企业内部沟通效率，规范会议纪要及跟进制度，确保会议决策的执行与落实，特制定本制度。

二、会议纪要

1.会议纪要由行政部负责整理，会议结束后1个工作日内完成。

2.会议纪要应包括以下内容：

（1）会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员名单；

（2）会议议题及讨论过程；

（3）会议决议及执行人员；

（4）其他需要记录的事项。

三、会议纪要审核

1.行政部对会议纪要进行初步审核，确保内容完整、准确。

2.审核通过的会议纪要，由行政部报送总经理审批。

3.总经理审批通过的会议纪要，由行政部在办公区域内张贴或发送至公司内部邮箱。

四、会议纪要跟进

1.负责人根据会议纪要中的决议，制定具体执行方案，并落实责任人。

2.负责人应在会议纪要规定的期限内完成相关工作。

3.行政部负责对会议纪要中各项决议的执行情况进行跟进，定期向总经理汇报。

五、会议纪要存档

1.会议纪要存档时间为3年。

2.行政部负责会议纪要的存档工作，确保档案完整、安全。

六、会议纪要修订

1.如遇特殊情况，需要对会议纪要进行修订时，由行政部提出修订意见。

2.修订后的会议纪要需经总经理审批后，由行政部在办公区域内张贴或发送至公司内部邮箱。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度由行政部负责解释。

3.如有违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。