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《教学与管理》２００８年６月２０日

用计算机技术管理化学实验室

窜⑩广西河池学院李巨超

验室在教学和科研两大任务中发挥举足轻由计算机应用软件和硬件以及辅助系统构成的体系。

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Ｉ．重的作用，实验室的规模与效能可以从一其目的是利用计算机的存储、检索、记忆、计算和提示

／、个方面反映出一所学校的办学实力。利用输出等方面的功能，对化学实验室使用和存储的大量

计算机信息技术全面地对实验室进行科学的管理，是仪器设备和药品材料等信息进行实时、动态和自动化

提高实验室运行效益和管理水平的必由之路。化学实管理，提高实验室管理水平和运行效益。

验室因其自身的特点，使之与计算机信息技术的结合１．基本信息管理档案

有更强的必要性和可行性。（１）实验室人员信息

用计算机管理化学实验室的重要意义ｌ主要有实验室管理人员、教学人员、教学辅助人员

一

、

实验室管理已经逐渐发展成为现代管理学的一ｌ以及技术人员，基本信息包括姓名、职务、职称、学历、

个分支，它着重研究如何以最合理的方式和途径、充｝年龄、工作职责、主要研究方向以及教学和科研成果。

分发挥实验室的人力和设备资源的作用，使实验室在：（２）实验室管理体制

培养人才及科学研究上获得最大效益。实验室管理涉ｌ包括实验室管理制度，安全规则、资产管理（仪

及的主要内容有：实验室的管理体制和管理机构，实Ｊ器管理与药品管理）办法、危险物品管理、经费管理、

验人员管理，实验教学管理，科研项目管理，实验室信Ｉ采购制度和历年采购记录等。这些信息体系的建立，

息管理，实验室发展计划管理，实验室评估等。与传统纸介质方法相比，运用计算机的优越性突出地

化学实验室是一个庞大而复杂的教学与科研实表现为运用简便易用的数据库技术，可链接大量的文

体，拥有很多资源，包括人力资源、硬件资源和软件资档和图片资料，查阅、修改及更新都十分方便，而且实

源。各种资源的管理、配置、应用与统计，按照传统管行网络管理能够提高管理水平增强透明度。

理方法，不仅繁杂、工作量大，而且准确性不高，效率２．仪器设备管理数据库

较低。例如制定仪器药品的年度采购计划，往往由于这是化学实验室常规管理的主要内容之一，可以

对库存量统计不准确，结果与实际需要出入较大。而查看实验室资源配置是否合理，是否达标，运行状态

用计算机管理，就能快速而准确地查阅各种物品的库如何，有无积压浪费，做到实时跟踪管理。

存量，大大减少采购计划的误差，既满足需要又避免运用Ａｓｓｅｃｅ数据库技术，根据本实验室的实际，

浪费；计算机更是存储、整合和利用教学科研信息资设计实用的、科学的管理要求和措施，具体来说，以仪

源的利器，利用信息交流工具，特别是网络技术，共享器设备的基本参数作为数据库字段，建立方便、快速

海量的信息资源；运用计算机教学软件和网络教学，和准确的查询系统，只要输入仪器设备的一个基本参

可以极大地提高实验教学的效率和质量。同时，构建数如品名、规格型号或单件价值、入库时间、用途等，

管理网络，设置相应管理权限，使实验室管理人员及便可立即查询到这种仪器设备的数量、购人情况、使

主管领导能够随时了解和监控各实验室的运行。用状况、维修记录、技术性能以及相关的技术资料如

二、计算机技术在化学实验室管理中的应用操作使用说明书、结构图与电路图等信息。这样不仅

运用数据库结构设计化学实验室管理系统，以有利于实验室的管理和维护，也极大地方便教学和科

ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ为主要研发工具