商务招标文件的标准范本.docx

商务招标文件的标准范本

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

乙方：（全称名称）

一、商务招标概述

1.1招标项目名称：（项目全称）

1.2招标项目地点：（项目地址）

1.3招标项目内容：（项目内容概述）

1.4招标项目规模：（项目规模）

1.5招标项目预算：（项目预算）

二、乙方的义务和责任

2.1乙方作为招标代理，应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正。

2.2乙方负责编制招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。

2.3乙方负责组织投标文件的接收、开标、评标等工作，并按照甲方的要求，提供评标报告。

2.4乙方应确保招标过程的保密性，不得泄露甲方的商业秘密和招标文件的内容。

2.5乙方应按照甲方的要求，协助甲方与中标方签订合同，并负责招标项目的后期服务。

三、甲方的义务和责任

3.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目的可行性研究报告、设计文件、技术要求、预算等。

3.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。

3.3甲方应对乙方的招标工作进行监督和指导，确保招标过程的顺利进行。

3.4甲方应在乙方完成招标工作后，按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。

四、合同的履行和验收

4.1乙方应按照甲方的要求，按时完成招标工作，并提交招标报告。

4.2甲方应对乙方提交的招标报告进行验收，确认招标结果的有效性。

4.3双方应按照中标结果，签订相应的合同，并履行合同约定的义务。

五、合同的变更和解除

5.1任何一方提出变更或解除合同，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致。

5.2因不可抗力或对方违约，导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。

六、违约责任

6.1双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方提供的招标项目相关资料

2.乙方制定的招标方案

3.招标文件（包括招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等）

4.评标报告

5.中标通知书

6.合同签订文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供招标资料，或提供的资料不符合要求，视为违约。

2.乙方未按约定完成招标工作，或招标过程未保持公开、公平、公正，视为违约。

3.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。

4.乙方未按约定保密甲方提供的资料，泄露给第三方，视为违约。

5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.商务招标：指甲方为完成某一项目，公开邀请乙方进行投标，并选定中标方签订合同的过程。

2.招标代理：指乙方作为甲方代理人，负责组织、实施招标活动。

3.投标：指乙方响应甲方招标，提交的书面文件，包括投标报价、技术方案等。

4.中标：指乙方在投标过程中，被甲方选定为项目的承揽方。

5.违约金：指违约方按照合同约定，向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标资料不完整或不符合要求：乙方应及时与甲方沟通，要求补充和完善资料。

2.招标过程出现不公平、不公正现象：甲方应监督乙方进行调整，确保招标过程的公正性。

3.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方可与甲方沟通，要求按时支付；协商不成可寻求法律途径解决。

4.乙方未按约定保密甲方资料：乙方应立即采取措施，防止资料进一步泄露，并向甲方道歉；如造成损失，应承担相应责任。

5.合同履行过程中出现争议：通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标：如建筑、装修、工程设计等。

2.货物采购招标：如设备、材料、产品等。

3.服务招标：如咨询、培训、物业管理等。

4.政府采购：如公共设施建设、社会服务等。

5.企业内部招标：如企业项目、活动策划等。