企业合同管理与审批制度.docx

企业合同管理与审批制度

企业合同管理与审批制度

第一章总则

第一条为规范企业合同管理工作，保障企业合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有合同的管理与审批。

第三条本制度所称合同，是指企业与其他单位或个人签订的具有法律约束力的协议。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，各部门应进行全面调查和充分论证，确保合同的合法性、合规性和可行性。

第五条合同签订前，各部门应向法律部门进行合同审查，确保合同内容符合法律法规要求。

第六条合同签订前，需经合同管理部门审批，审批通过后方可签订合同。

第七条合同签订后，合同管理部门应及时将合同报送给财务部门、审计部门和档案部门备案。

第三章合同履行管理

第八条合同履行过程中，各部门应按照合同约定，履行各自职责，确保合同全面履行。

第九条合同履行过程中，如出现合同条款理解不一致或履行困难等问题，应及时沟通协商，必要时可提请合同管理部门调解。

第十条合同履行过程中，如发生违约行为，合同管理部门应按照合同约定，及时采取措施，维护企业合法权益。

第四章合同变更与终止管理

第十一条合同变更前，需经合同管理部门审核，确保变更内容的合法性、合规性和合理性。

第十二条合同变更经审核通过后，由合同管理部门通知相关方，并及时签订变更协议。

第十三条合同终止前，需经合同管理部门审核，确保合同终止的合法性、合规性。

第十四条合同终止后，合同管理部门应及时清理合同档案，并对终止合同进行归档。

第五章合同审批制度

第十五条合同审批分为以下等级：

（一）一级审批：合同金额在人民币一百万元以上，或涉及企业重大利益的项目合同。

（二）二级审批：合同金额在人民币十万元以上，一百万元以下，或涉及企业重要利益的项目合同。

（三）三级审批：合同金额在人民币一万元以上，十万元以下，或涉及企业一般利益的项目合同。

第十六条各级审批权限如下：

（一）一级审批：由企业总经理或其授权的部门负责人审批。

（二）二级审批：由企业副总经理或其授权的部门负责人审批。

（三）三级审批：由企业总经理助理或其授权的部门负责人审批。

第十七条合同审批程序：

（一）合同签订前，由合同管理部门对合同进行审核。

（二）合同管理部门将审核意见报送给审批部门。

（三）审批部门对合同进行审批，并签署审批意见。

（四）审批部门将审批结果通知合同管理部门。

第六章合同档案管理

第十八条合同档案应按照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求进行管理。

第十九条合同档案包括以下内容：

（一）合同文本。

（二）合同签订、履行、变更、终止等相关文件。

（三）合同审批文件。

（四）合同执行过程中产生的其他相关文件。

第二十条合同档案的管理，由档案部门负责。

第七章附则

第二十一条本制度由企业合同管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十三条本制度未尽事宜，由企业合同管理部门参照法律法规和实际情况进行处理。