关于会议方案范文集锦10篇 .pdfVIP

关于会议方案范文集锦10篇

关于会议方案范文集锦10篇

为了确保事情或工作科学有序进行，预先制定方案是必不可少的，

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有

很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编

精心整理的会议方案10篇，希望能够帮助到大家。

会议方案篇1

（一）拟定会议工作方案。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿

安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由

会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工

作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，

然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领

导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者

个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是

党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的

议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，

发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安

排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算

每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个

小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七

是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提

供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。

议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字

逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采

用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列

出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依

次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先

发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。

程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。

日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会

议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量

进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。

提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下

原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部

门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面

的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管

该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属

于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有

关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无

误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不

严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议

员（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请

领导同志审核后方能最后确定。

（六）编排分组。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人

员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方

便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编

组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。

编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考

虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，

以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场

地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、

电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会

议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会

场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融

洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。

这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长