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会议方案范文锦集6篇

会议方案篇1

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书

记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，

分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门

党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党

组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，

总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工

作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执

法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，

二等奖×名，三等奖×名），

（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文

体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党

风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建

设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

会议方案篇2

(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住

宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和

考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先

保留房间，会产生下列问题:

1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者

住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的

能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预

订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会

议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，

善达公关就是您理想选择之一。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种

基本住宿程序是你需要的：

1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房

卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房

间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特

别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿

的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接

向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会

议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印

制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，

通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也

可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励

参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意

的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付

房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员

名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住

宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话

费等)。

3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全

权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分

别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店

资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表

谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这

不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的

问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前

台服务情形。

特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间

给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400

间，40间为VIPs(贵宾