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企业信息技术项目沟通与协调合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

乙方（受托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

第一章项目概述

1.1项目名称

企业信息技术项目沟通与协调合同

1.2项目目标

本项目的目标为提高甲方企业信息技术项目的沟通与协调效率，保证项目按照预定进度和质量顺利完成。

1.3项目范围

1.3.1甲方负责提供项目需求、技术方案、项目进度和验收标准等相关信息。

1.3.2乙方负责协助甲方进行项目沟通与协调，保证项目各方顺利推进。

第二章项目沟通与协调机制

2.1沟通方式

2.1.1双方应通过邮件、电话、会议等方式进行沟通。

2.1.2乙方应每周向甲方提交项目进度报告，以便甲方了解项目进展情况。

2.2沟通频率

2.2.1双方应保持至少每周一次的面对面或视频会议，以解决项目中的问题。

2.2.2双方应在必要时进行实时沟通，以便及时解决项目中的突发问题。

2.3沟通内容

2.3.1甲方应向乙方提供项目需求、技术方案、项目进度和验收标准等相关信息。

2.3.2乙方应向甲方报告项目进度、问题及解决方案、项目风险等相关信息。

第三章项目协调

3.1资源协调

3.1.1甲方应保证提供项目所需的资源，包括人员、设备、技术支持等。

3.1.2乙方应协助甲方进行资源调配，保证项目顺利进行。

3.2进度协调

3.2.1双方应共同制定项目进度计划，并按照计划推进项目。

3.2.2乙方应协助甲方对项目进度进行监控，保证项目按计划完成。

3.3风险协调

3.3.1双方应共同识别项目风险，并制定相应的风险应对措施。

3.3.2乙方应协助甲方进行风险监控，保证项目风险处于可控范围内。

第四章项目变更管理

4.1变更申请

4.1.1如项目在执行过程中出现变更需求，乙方应向甲方提交书面变更申请。

4.1.2甲方应在收到变更申请后五个工作日内进行评估，并作出答复。

4.2变更评估

4.2.1甲方应对变更申请进行评估，包括变更的必要性、可行性、成本、时间等因素。

4.2.2甲方应在评估完成后，书面通知乙方评估结果。

4.3变更实施

4.3.1如变更申请被批准，乙方应按照甲方的指示进行变更实施。

4.3.2乙方应在变更实施过程中，及时向甲方报告变更进展情况。

第五章项目验收与交付

5.1验收标准

5.1.1项目验收应按照双方约定的验收标准进行。

5.1.2乙方应按照验收标准，提交项目验收报告。

5.2验收程序

5.2.1甲方应在收到乙方提交的验收报告后五个工作日内，组织验收小组进行验收。

5.2.2验收小组应在验收过程中，对项目成果进行详细审查，并出具验收意见。

5.3交付与维护

5.3.1乙方应在项目验收合格后，按照约定时间向甲方交付项目成果。

5.3.2乙方应对项目成果提供一定期限的免费维护服务。

第六章项目费用与支付

6.1费用构成

6.1.1本项目费用包括但不限于人工费用、材料费用、差旅费用、技术支持费用等。

6.1.2双方应在合同签订后五个工作日内，明确项目费用构成及明细。

6.2费用支付

6.2.1甲方应按照项目进度和约定比例支付项目费用。

6.2.2乙方应在收到甲方支付的费用后，开具正规发票。

6.3预付款

6.3.1甲方应在合同签订后五个工作日内，支付项目总额的30%作为预付款。

6.3.2预付款支付后，乙方应立即启动项目实施工作。

6.4结算方式

6.4.1项目完成后，乙方应向甲方提交项目结算报告及发票。

6.4.2甲方应在收到结算报告和发票后十五个工作日内，支付剩余项目费用。

第七章保密与知识产权

7.1保密义务

7.1.1双方在项目实施过程中，应严格遵守保密协议，对涉及到的商业秘密、技术秘密等予以保密。

7.1.2双方应采取合理措施，防止保密信息泄露。

7.2知识产权

7.2.1项目成果的知识产权归甲方所有。

7.2.2乙方不得将项目成果用于其他客户或自身业务，未经甲方书面同意，不得对外披露。

第八章违约责任

8.1甲方违约

8.1.1甲方未能按照约定支付项目费用，乙方有权暂停项目实施，直至甲方支付完毕。

8.1.2甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

8.2乙方违约

8.2.1乙方未能按照约定完成项目，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

8.2.2乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第九章争议解决

9.1争议解决