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文化交流会议承办协议书

甲方：____________

身份证号：__________________

乙方：____________

身份证号：__________________

鉴于甲乙双方希望通过共同努力，举办一场文化交流会议，特此在平等自愿的基础上，经充分协商，就文化交流会议的承办事宜达成如下协议，以确保双方的权利与责任明确，具备法律效力和可执行性。

一、协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在文化交流会议承办过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，促进文化的交流与发展。协议的范围包括会议的筹备、组织、实施及后续的评估等各个环节。

二、合作双方信息

1.甲方信息：

名称：________________

地址：________________

联系电话：____________

2.乙方信息：

名称：________________

地址：________________

联系电话：____________

三、合作方式

双方同意以合作承办的形式，共同负责文化交流会议的各项事务。具体合作内容包括但不限于会议的主题确定、场地选择、参与人员邀请、会议日程安排、宣传推广等。

四、合作内容

1.会议主题：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.参与人员：________________

5.其它相关事项：________________

五、合作期限

本协议的有效期自双方签署之日起生效，至文化交流会议结束后______天内的评估与总结工作完成为止。若需延续合作，双方应提前______天进行协商并签署补充协议。

六、权利与责任

1.甲方的权利与责任

1.甲方负责会议的总体策划与组织工作，包括场地的租赁、会议材料的准备、现场的布置等。

3.甲方应在会议结束后，及时向乙方提供会议的总结报告，包含参与人数、反馈意见等。

2.乙方的权利与责任

1.乙方负责会议的宣传与推广工作，包括但不限于设计宣传材料、发布会议通知、联系媒体等。

3.乙方应在会议结束后，及时向甲方提供宣传工作的总结报告，包含媒体报道、宣传效果等。

七、保密条款

双方应对在本协议履行过程中所获知的对方商业秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。若一方违反保密条款，应承担由此造成的全部损失。

八、收益分配

1.会议所产生的收入（如门票、赞助等）按照以下比例进行分配：甲方________%，乙方________%。

2.会议结束后______天内，甲方应向乙方支付其应得的分成款项。

3.如需在会议期间进行费用支出，双方应共同协商并达成一致。

九、合作保障措施

1.任一方未经另一方同意，擅自中止或退出合作，责任方应赔偿对方因其行为造成的直接和间接损失。

2.若因不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方应及时协商解决方案，并合理分担因不可抗力产生的费用。

十、违约责任

1.任一方未能履行本协议中的任一条款，另一方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

2.如发生争议，双方应友好协商解决，无法协商解决的，任一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、合同的变更与解除

1.本协议的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由双方签字确认。

2.在合作期限内，任一方可因特殊原因提出解除合同，但需提前______天通知对方。

十二、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字之日起生效，至所有合作事项完成后失效。

十三、补充条款

其他未尽事宜，双方应通过友好协商解决，补充条款与本协议具同等法律效力。

甲方（签字）：__________________

乙方（签字）：__________________

日期：__________________

以上协议书内容涵盖了文化交流会议承办的主要事项，确保双方的权利与责任清晰明了，具有法律效力和可执行性。希望双方能够在友好的合作中，共同推动文化的交流与发展。