展会服务合同中的展会咨询.docx

展会服务合同中的展会咨询

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方拟参加展会，为更好地展示公司形象及产品，提高品牌知名度，甲方委托乙方提供展会咨询服务，现双方就展会服务事宜达成如下协议：

一、展会信息

1.1展会名称：__________

1.2举办时间：__________

1.3举办地点：__________

1.4甲方展位号：__________

二、乙方职责

（1）展会前期策划：根据甲方需求，为甲方提供展会整体策划方案，包括展台设计、搭建、布置等；

（2）展品推荐：根据甲方展品特点，为甲方推荐合适的展会类别及展位；

（3）展会宣传：为甲方制定展会宣传方案，包括宣传材料设计、广告投放等；

（4）现场协调：展会期间，乙方负责现场协调，确保甲方展位正常运行；

（5）其他服务：根据甲方需求，提供其他相关服务。

2.2乙方应确保甲方在展会期间的形象、产品及宣传资料符合国家法律法规，不得涉及违法违规内容。

三、甲方职责

3.1甲方应按照乙方提供的策划方案，提供相应的展品及相关资料；

3.2甲方应按照约定时间支付乙方服务费用；

3.3展会期间，甲方应自行负责展位内的安全、秩序维护等工作；

3.4甲方应对乙方提供的服务予以配合，确保展会顺利进行。

四、服务费用

4.1乙方向甲方提供的展会咨询服务费用为人民币__________元（大写：_________________________元整）；

4.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供相应的服务；

4.3双方另有约定的，从其约定。

五、合同的履行

5.1乙方应按照约定时间、质量完成展会服务工作；

5.2甲方应按照约定时间支付服务费用；

5.3展会期间，甲方应遵守展会规定，维护展会秩序；

5.4双方应相互配合，共同确保展会顺利进行。

六、违约责任

6.1乙方未按照约定时间、质量完成展会服务工作的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的__________%；

6.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__________%；

6.3双方的其他违约行为，按照法律规定和合同约定承担相应责任。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止；

8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；

8.3合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.展会策划方案

2.展会宣传材料

3.展品推荐报告

4.展会广告投放计划

5.展会现场协调事项清单

6.乙方服务人员名单

7.展会费用明细表

8.展会现场布局图

9.展会期间活动安排

10.展会安全及秩序维护措施

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成展会服务工作，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

3.甲方未遵守展会规定，导致展会秩序混乱，视为违约。

4.双方未按照合同约定履行各自职责，视为违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.展会服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供展会相关咨询服务，乙方据此提供服务的合同。

2.展会策划方案：为甲方参加展会提供的整体策划方案，包括展台设计、搭建、布置等。

3.展品推荐：根据甲方展品特点，为甲方推荐合适的展会类别及展位。

4.展会宣传：为甲方制定展会宣传方案，包括宣传材料设计、广告投放等。

5.现场协调：展会期间，乙方负责现场协调，确保甲方展位正常运行。

6.违约金：一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。

7.滞纳金：甲方未按约定时间支付服务费用时，按照约定向乙方支付的逾期付款赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：展会期间展品运输延迟。

解决办法：提前规划运输时间，与物流公司沟通确保按时送达。

2.问题：展会现场布置不符合预期。

解决办法：及时与乙方沟通，要求重新调整布置，确保满足甲方需求。

3.问题：甲方支付服务费用延迟。

解决办法：提前提醒甲方支付时间，协商解决支付问题，避免影响服务进度。