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{会议管理}多媒体会议方案

第一章前言

随着计算机技术、信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代，以计算机为核心的结合视频、音频和通信等领域的多媒体技术得到了蓬勃发展，信息的可视性、直观性越来越受到人们的普遍欢迎和关注。而丰富的信息如何被高效地采集、处理；各个部门的分离的信息系统怎样更好进行了集成，使所有相关部门实现了真正意义上的信息共享，达到资源的最优化配置；演讲者的意图能得到最及时、准确地表达、传输，为每一位与会者所接纳，这就需要形成一个全局统一的智能化、数字化系统集成中心，这是信息化社会发展的不可阻挡的大趋势。

智能化、数字化系统集成中心是集科学性、时效性为一体的神经中枢。实现自下而上、动静结合、由点及面的快速有效和统一高效的系统管理，增强宏观控制、现场调度和管理应变能力，提高全面管理工作效率。

在中国社会与国际化接轨的过程中，中国各个企业、事业单位都积极进行改革创新，争取得到飞速发展。而采用最现代化科技技术的智能化多媒体视频会议室会真正实现“运筹帷幄决胜千里”意义。

第二章用户需求分析

贵单位现有四个会议室，每个会议室希望建成功能齐备、技术领先的智能化多媒体电子会议室，用来满足会议需要。

1.八楼大会议室长25米，宽14米，高约3.5米,面积350平米,容积约1220立方米..该会议室主要用途为:

●满足会议、讨论等方面的需要；

●满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要；

●满足放映的需要;

●可以进行小型的演出.

2.八楼视频会议室长约13米,宽约6米,高3.5米.该会议室主要用途如下:

●作为远程视频会议的分会场.

●接收省行主会场的音视频信号,并能在会场进行实时的显示.

●召开小型的会议.

3.八楼中会议室长14米,宽8米,高约3.5米.该会议室主要用途如下:

●单位领导召开会议,讨论.

●要求为圆桌会议.

4.七楼培训教室长16米,宽6米,该培训室主要用途如下:

●满足培训及教学的需要。

通过认真分析贵单位现有具体情况及全面发展的需求，我们认为该项目方案应实现以下目标：

●选用符合国际标准和中国部颁标准的设备，同时做到方案的合理性和经济性，系统在技术上达到国际先进水平，设备完全系统智能化。

●一室多能，能实现会议、学术报告等多功能，也能实现多点、交互、实时的视频会议功能，做到图像清晰，达到30帧／秒，音质良好，使用操作简便，同时支持数据业务，可方便地进行会议交流、音视频信息传输等活动。多媒体演示、投影，影音设备齐全。

●实现系统本部系统的良好连接，能够将局域网系统所有接入的实时图像、信息及分析报告、课件等及时清晰反映在大屏幕上，也可随时调取计算机数据库的资料反映在大屏幕上，便于现场交流。

●提供全套的智能化调度控制设备、多点控制器、网络连接设备和会议辅助设备，并可灵活扩展。

●全数字化会议系统实现和满足不同类型、不同级别的会议系统的要

求，扩声系统采用世界级专业产品，高音通透明亮、低音结实、音色圆润丰满、层次清晰。

●所有电子设备都可通过控制中心的智能调度控制系统联动控制，自动录音、摄像及其存储系统、声音、图象播放系统、高清晰度投影系统和信号切换矩阵设备等，对灯光、音响等设备实现控制。

●多媒体会议室设备完全系统智能化，操作控制方法手段多样化简单方便，用简单方便的操作方法，使每一个使用者能潇洒自如的操作最现代化的设备，集中精力进行工作。

●各个子系统可联接成为一个完整的多媒体系统，互相配合协作，也可根据会议室具体需求情况，单独独立使用。

●系统性能稳定，设备质量可靠，符合系统长时间连续性使用要求，保证网络的安全性。

●有国际化的多媒体会议室的气派，让每一个走进中心的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对单位及全局发展的信心。

●音频系统应支持wav，mp3，mp4，VCD，DVD，AV，G.711,G.728,G.722,G.722.1,AAC-LD等格式，显示系统支持VCD、DVD、Mpge4、asf、avi、wmv、rm、mov等格式，会议记录系统应采用