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英语应用文写作

戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：...[2]批注[l5]:和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）商务信件大都采用齐头式的写法。批注[l6]:在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象 ,结束语的写法也不同。(

1）写给家人、亲戚，Yourloving用grandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；...[3]

信头

No.5,YiheyuanRoadBeijing,100971,P.R.ChinaMar.12,2007

ProfessorJohnSmith13BroadwayAvenueSanFranciscoCalifornia93011U.S.A

信内地址

DearProf.Smith,称呼Iamverygladtohearfromyou.……正文……Yourssincerely,Judy结束语签名

批注[l7]:低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

P.S.:……Encl:….

附言附件

批注[l8]:一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，注意：在正式的信函中，应避免使用附言。附言。

一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分，因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。称呼：称呼：

批注[l9]:附件（Enclosure）称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号逗号。逗号在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密 ,则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“DearAnna,Dear

Tom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“DearPapa,DearAunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“DearMr.Smith,DearMrs.Smith,Dear

MissSmith,DearMsSmith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。

在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：男士：Mr.女士：Mrs.,Ms.,Miss教授/博士：Prof./Dr.市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)编辑：

Editor不知对方姓名：DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern正文：正文：正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的

第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：Iamlookingforwardto

yourreply.信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：Enc：例如：或，

Encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸

的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

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