Word目录制作详解 .pdfVIP

word目录制作详解

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个

我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是

按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多

次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的

事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的

页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

点击查看/下载大图（68K）

1．在[格式]中选[样式与格式]

点击查看/下载大图（74K）

2．出现右边的一条样式格式“”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，

标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的第一章“制冷概论”我们就需要用标题1定义。而

“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

点击查看/下载大图（74K）

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：右键点击标题“1”选修改“”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

点击查看/下载大图（70K）

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到第一章“制冷

概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此

类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

点击查看/下载大图（67K）

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插

入]--[引用]--[索引和目录]

点击查看/下载大图（76K）

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

点击查看/下载大图（66K）

上图就是自动生成的目录

点击查看/下载大图（70K）

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新

域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个更新整个目录“”点确定。就OK了。