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绿化工程公司工作管理办法

一、总则

1.目的

为加强绿化工程公司的规范化管理，提高工作效率和质量，确保绿化工程项目顺利实施，实现公司可持续发展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于绿化工程公司内所有部门、项目团队及员工。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

公司设立总经理办公室、工程部、设计部、采购部、养护部、财务部以及行政人事部等部门，各部门在公司整体运营中协同合作，共同完成绿化工程项目及日常管理工作。

（二）职责分工

1.总经理办公室

负责制定公司发展战略、年度经营计划，并监督各部门执行情况。

协调各部门之间的关系，解决跨部门合作中出现的重大问题。

对外代表公司进行商务洽谈、合作交流等活动，维护公司良好形象和利益。

2.工程部

负责绿化工程项目的现场施工管理，包括施工组织、进度控制、质量监督以及安全管理等工作。

根据设计方案和施工图纸，合理安排施工人员、机械设备等资源，确保工程按时按质完成。

及时处理施工过程中的技术问题和突发状况，做好施工记录和资料整理归档工作。

3.设计部

承接绿化工程的设计任务，根据客户需求、场地条件等因素进行方案设计和施工图绘制。

与工程部、客户保持密切沟通，对设计方案进行优化调整，确保设计的可行性和美观性。

关注行业最新设计理念和技术，不断提升公司设计水平，为项目提供创意和特色设计。

4.采购部

负责绿化工程所需物资、材料、苗木等的采购工作，建立合格供应商名录，确保采购物资的质量和价格合理。

根据项目需求和施工进度，制定采购计划并严格执行，及时跟进采购物资的到货情况，保障工程顺利进行。

负责采购合同的签订、履行以及物资验收等工作，做好采购台账记录，配合财务部门进行成本核算。

5.养护部

对已完成的绿化工程项目进行后期养护管理，制定养护计划并组织实施，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作。

定期巡查养护区域，及时发现并处理绿化植物出现的问题，确保植物生长良好，景观效果持久。

向客户提供养护技术咨询和培训服务，收集客户反馈意见，提升养护服务质量。

6.财务部

建立健全公司财务管理制度，负责公司日常财务核算、资金管理、成本控制等工作。

审核各部门费用报销、款项支付等事项，编制财务报表，为公司决策提供财务数据支持。

参与项目预算编制和成本分析，监控项目资金使用情况，确保公司财务状况健康稳定。

7.行政人事部

负责公司行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购、车辆调度以及办公环境维护等。

制定和执行人力资源管理政策，进行员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等工作，保障公司人力资源的合理配置和有效利用。

三、项目管理

（一）项目承接

1.市场部门或相关业务人员负责收集绿化工程信息，进行项目跟踪和洽谈，了解客户需求、项目规模、预算等情况。

2.设计部和工程部共同参与项目前期考察，对项目场地条件、周边环境等进行调研分析，为制定合理的项目方案提供依据。

3.由总经理办公室牵头，组织相关部门对项目可行性进行评估，确定是否承接项目。如决定承接，与客户签订正式的绿化工程合同，明确双方权利义务、项目范围、工期、质量标准、付款方式等内容。

（二）项目策划与准备

1.设计部根据项目要求和调研情况，在规定时间内完成项目设计方案和施工图设计，并提交给客户审核确认。

2.工程部依据批准的施工图纸，编制详细的施工组织设计方案，包括工程进度计划、施工人员安排、机械设备配置、质量安全保障措施等内容，报公司审批后实施。

3.采购部根据项目物资需求清单，开展物资采购工作，确保施工所需材料、苗木等按时、按质、按量供应到位。同时，行政人事部负责调配项目所需的人力资源，做好施工人员的岗前培训等准备工作。

（三）项目施工阶段

1.工程部项目经理全面负责项目施工现场管理工作，严格按照施工组织设计和相关规范要求组织施工，确保工程进度、质量和安全。

2.施工过程中，工程部要定期召开工程进度协调会，及时解决施工中出现的技术、人员、物资等方面的问题，如遇重大问题应及时上报公司领导协调解决。

3.质量监督人员要加强对施工现场的质量检查，按照质量检验标准对每一道工序进行验收，不合格的工序必须及时整改，确保整个工程质量符合合同要求。

4.安全管理人员要做好施工现场的安全管理工作，制定并落实安全管理制度和措施，加强对施工人员的安全教育培训，定期进行安全检查，消除安全隐患，杜绝安全事故发生。

（四）项目竣工验收

1.工程竣工后，工程部首先进行自检，确认工程符合设计和合同要求后，向公司提交竣工验收申请，并整理好相关工程资料，包括竣工图纸、施工记录、材料检验报告等。

2.公司组织设计部、工程部、养护部以及客户等相关方组成验收小组，按照合同约定的质量标准和验收程序对项目进行全面验收。

3.验收合格后，由公