工程资料员岗位职责描述范文(3篇) .pdfVIP

工程资料员岗位职责描述范文

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函

文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的

收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发

时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工

图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门

的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整

理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批

后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等

资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，

统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，

以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对

建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、

合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

工程资料员岗位职责描述范文（2）

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工程资料员是指负责管理和维护工程项目中的相关资料的人员。

他们在项目的不同阶段都扮演着重要的角色，负责整理、归档、存储

和记录项目资料，以确保项目的顺利进行以及日后的跟踪和审计。以

下是工程资料员的岗位职责描述范本：

1.负责建立和维护项目的文档管理系统，确保所有文件都被准确

地分类、标记、编码和存储。

2.协助项目经理和其他团队成员进行项目资料的收集、整理和归

档，保证所有文件的完整性和准确性。

3.负责编制项目资料的索引和目录，并定期进行更新和整理，以

方便项目成员查阅和使用。

4.协助项目经理和设计人员进行文件的分发和传递，确保相关文

件能够按时传递给相关人员，并及时反馈反馈情况。

5.监控项目文档的使用情况，并采取措施防止文件的丢失、损坏

或泄露，保护项目的机密性和安全性。

6.根据项目需求，支持团队成员进行文件的修改、更新和删除，

并及时通知相关人员进行反馈和确认。

7.协助项目经理进行工程进度管理，根据项目计划和进度要求，

及时提供相关资料和报告。

8.负责项目完成后的资料整理和归档工作，确保所有文件都能够

按照标准的归档要求进行存储和保存。

9.参与项目评审和审计，协助审核人员对项目资料的完整性、准

确性和合规性进行审核和验证。

10.不断学习和更新技术知识，提高文档管理的专业水平，并帮

助团队成员提升相关技能。

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11.配合项目经理进行工程变更管理，持续更新和调整相关资

料，确保项目的变更得到及时记录和跟踪。

12.协助项目经理进行工程材料的采购和供应商管理，确保材料

的质量和交付时间符合项目要求。

13.协助项目经理进行项目报告的编制和提交，包括项目进展报

告、资料统计报告等。

14.与项目团队成员和合作伙伴等进行有效沟通和协调，解决文

件管理方面的问题和困难。

15.在项目结束后，协助项目经理进行工程资料的归档和存档，

以备日后的审计和复核。

总结：

工程资料员是工程项目中非常重要且不可或缺的一环，他们通过

管理和维护项目文档来保证项目信息和资料的准确性和完整性。他们

负责建立和维护项目文档管理系统，协助项目经理进行资料的收集和

整理，并负责文件的分发、传递和归档。工程资料员还需要具备良好

的沟通和协调能力，与项目团队成员和合作伙伴有效合作，解决文件

管理方面的问题和困难。此外，他们还需要不断学习和更新技术知

识，提升自己的专业能力。

工程资料员岗位职责描述范文（3）

工程资料员是工程项目中非常重要的角色之一，他们负责管理和

维护项目的所有相关文档和资料。在工程项目中，资料员需要执行许

多职责和任务，以确保项