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会计电算化系统的安全防范存在的问题及对策

随着我国市场经济的发展,信息时代的到来给我们社会经济注入了新事物、

新方法；处在经济管理中心地位的会计工作也面临新问题、新方法。随着电脑在

经济管理中的应用；特别是在会计电算化方面应用摆在了我们面前。会计工作也

从传统的核算会计向管理会计转变。会计电算化是对传统会计的延伸。如何掌握

好电算化工作已作为当前每一个会计人员面临的新课题。经济管理科学化现代化

客观要求会计工作现代化。如何适应市场经济高速变化的需要更有效地控制经济

行为,及时提供经济信息、会计信息；电算化的进程解决这些面临的难题。通过

会计数据电脑处理更能够及时、准确、有效的反映会计信息。作为会计基本职能

及时准确反映会计信息得到了腾飞的的发展。但在安全方面存在着软件通用性

差、系统内部衔接性和数据共享性差、软件实用性不强,可操作性差、软件的开

发没有考虑国际化、基础管理工作薄弱等一系列问题。这些问题的产生主要是会

计电算化系统的安全和防范有关，引起了会计电算化系统不能适应信息网络化的

要求的局面，所以，采取会计电算化系统的安全防范措施。

一、会计电算化系统存在的主要问题

1.会计电算化软件通用性差

目前开发的各种会计电算化软件,基本上包括账务、往来账、存货、工资、

固定资产、销售、成本、报表等模块,主要功能是账务处理与报表管理,解决的主

要问题是记账和报表处理效率,功能大同小异,应用范围都有一定的局限性,通用

性较差。

2.系统内部衔接性、数据共享性差

由于多数财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于成本核算、市场

预测等功能开发力度小,各核算子系统之间又彼此分隔,在处理此类问题时,不能

自动转换数据格式,不能实现数据共享,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系

统性,使软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。“呼叫中心”客(户服务中心)

就是典型实例之一。企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解

客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业的服务水平和整体

形象。而该服务的数据来源是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列

号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能

完全共享,使现有的财务提供的信息单一、不能及时、有效地为企业决策及管理

服务。

3.软件实用性不强,可操作性差

我国会计电算化软件的主要功能是核算,并没有实现预想的管理、控制及

预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能不具备,没有产生真

正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,操作错误时

不能及时发现。

4.会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,对外贸易增加,国际间的交流合作增强,但我国

财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方

面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使我

国会计软件不能满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

5.电算化基础管理工作薄弱

电算化基础管理工作薄弱我国会计基础管理存在很多不足,一些中小企

业内部控制也不完善。实施会计电算化,需要建立相配套的一系列内部控制制度

加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有

章不循,使得会计电算化不能正常运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电

算化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工

作量。

6.不能适应信息网络化的要求

随着网络时代的到来,企业的信息系统正在由电子数据处理、管理信息系

统向决策支持系统转化。作为企业信息系统的核心子系统,会计信息系统必须适

应这一要求。而现在单机工作的会计电算化系统还存在一定差距,如数据传送时

间长,资源不能共享,信息交换不畅,信息使用者查看数据资料不方便等,很难保证

信息的完整与真实性。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的

互联网世界,给财务系统的安全提出了挑战。随着网络的迅速发展,对于新兴的网

络财务软件,应当重视其安全保密措施。

1.建立健全会计电算化系统内部管理制度

企业应建立健全会计电算化内部岗位责任制、会计电算化操作管理制度、

计算机硬件、软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内容管理制度，

保证会计电算化工作的顺利进行。