市场营销策划公司合同付款管理办法.docxVIP

市场营销策划公司合同付款管理办法

一、总则

1.为加强本单位与市场营销策划公司合作过程中的合同付款管理，规范付款流程，保障资金使用安全、合理、高效，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位与各类市场营销策划公司签订的所有涉及款项支付的业务合同。

二、职责分工

1.业务部门

负责与市场营销策划公司对接具体业务需求，发起合同签订流程，并跟进策划项目的实施进度。

根据项目执行情况，及时准确地提交付款申请，提供必要的付款依据，如项目阶段成果报告、验收文件等。

2.财务部门

负责审核付款申请的合规性，包括核对合同条款、预算安排、相关凭证等，确保付款符合财务规定和公司资金管理要求。

办理具体的付款手续，安排资金支付，并做好相应的账务处理。

3.法务部门（如有）

对合同中涉及付款条款的合法性、严谨性进行审核，防范潜在的法律风险，为付款相关事宜提供法律支持和建议。

在出现付款争议等法律问题时，协助处理纠纷解决工作。

三、合同付款流程

1.预付款申请与支付

在与市场营销策划公司签订合同且合同约定有预付款项的情况下，业务部门应在合同生效后[X]个工作日内，填写《预付款付款申请单》，注明合同编号、策划公司名称、预付款金额、支付事由（依据合同相关条款说明）等关键信息。

将填写完整的《预付款付款申请单》连同合同副本一并提交给财务部门。财务部门在收到申请后，进行审核，重点核对预付款比例是否符合合同约定、预算内是否有相应资金安排等。如审核通过，由财务负责人签字确认后，按照公司既定的付款方式（如银行转账等）进行预付款支付，并通知业务部门和对方策划公司。

2.进度款申请与支付

当市场营销策划项目达到合同约定的阶段付款节点时（如完成项目策划方案初稿、通过部分阶段验收等），业务部门负责对项目阶段成果进行审核验收，确认符合要求后，收集整理相关的成果证明材料（如验收报告、策划文档等），在[X]个工作日内填写《进度款付款申请单》。

《进度款付款申请单》应详细列出合同编号、策划公司名称、本次申请支付的进度款金额、对应的阶段成果描述以及与合同条款的匹配情况等内容，随附阶段成果证明材料提交至财务部门。

财务部门对业务部门提交的进度款申请进行审核，审查相关证明材料的真实性、完整性以及付款金额计算的准确性等，同时核对是否符合合同约定的付款条件和公司预算安排。审核无误后，经财务负责人审批，安排进度款支付，并做好支付记录，向业务部门反馈支付情况。

3.尾款申请与支付

市场营销策划项目全部完成并通过最终验收后，业务部门需会同相关验收人员（如涉及多部门参与验收）出具正式的《项目验收报告》，明确项目已按照合同要求圆满完成。在验收合格后的[X]个工作日内，业务部门填写《尾款付款申请单》，注明合同编号、策划公司名称、尾款金额（需根据合同约定的结算方式准确计算）等信息，并附上《项目验收报告》及其他可能需要的补充资料（如服务满意度调查结果等，如有要求）提交给财务部门。

财务部门依据业务部门提供的资料，再次核对合同条款、验收情况及资金情况，确认无误后，报经公司有权审批人（如总经理等，根据公司审批权限规定）审批通过后，办理尾款支付手续，结清合同款项，并将支付凭证等资料归档保存。

四、付款审批权限

1.对于金额在[具体金额下限1]元以下的合同付款（包括预付款、进度款、尾款等各类款项），由财务负责人审核通过后，报业务部门分管领导审批即可支付。

2.金额在[具体金额下限1]元至[具体金额上限1]元之间的付款，除经过上述财务负责人及业务部门分管领导审核审批外，还需报公司财务分管领导审批后，方可安排支付。

3.对于合同付款金额超过[具体金额上限1]元的大额支付，需依次经财务负责人、业务部门分管领导、财务分管领导审核后，提交公司总经理或董事会（根据公司决策机制确定最终审批机构）审批通过，方可进行支付操作。

五、特殊情况处理

1.合同变更涉及付款调整

若在项目执行过程中，因业务需求变更等原因导致合同条款发生变更，涉及付款金额、付款方式、付款节点等付款相关内容调整的，由业务部门发起《合同变更申请》，详细说明变更原因、变更内容以及对付款的具体影响，并附原合同复印件及相关证明材料（如双方沟通协商的记录等）。

《合同变更申请》需按照公司合同变更审批流程，依次经过相关部门（如法务部门审核合法性、财务部门评估资金影响、业务部门分管领导及公司其他必要审批人审批等）审批通过后，作为后续付款调整的依据。业务部门和财务部门应根据变更后的合同条款执行付款相关事宜。

2.付款争议处理

若在付款过程中与市场营销策划公司出现争议（如对项目成果认定不一致、付款金额计算有分歧等），业务部门应首先与对方进行友好沟通协商，尽力解决争议，并将沟通协商情况及时向公司相关领导汇报。

如协商无法达成一致，由法务部门介入，依据合