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浅谈仓库管理系统的设计与实现

作者：暂无

来源：《经营者》2017年第6期

摘要伴随着现阶段社会经济的不断发展和科学技术的不断提高，信息技术在企业的生产中

占据的位置日益提升，企业迫切需要通过实现高科技精细化管理来发展壮大，而仓库管理系统

作为现代高科技的代表性产物也日渐被各企业关注和重视。本文主要对仓库管理系统的设计，

包括员工登录模块的设计、原材料管理模块的设计、入库管理模块的设计以及出库管理模块的

设计进行分析，最终实现仓库管理系统的高效运行。

关键词仓库管理系统设计实现

一、前言

近年来，高科技信息化技术在企业稳定运行过程中的作用日渐突出，而仓库作为企业整体

运行的保证，也是高科技信息技术的重要应用领域。因此，加快仓库管理系统的高科技信息化

建设，已成为现阶段企业不断改革创新的发展方向和发展目标，成为实现仓库管理信息化的必

经之路。

二、计算机技术在仓库管理中的应用意义

（一）仓库管理更加标准化

运用计算机技术可以有效地对仓库管理系统进行理念创新和技术创新，使其在运行管理过

程中更专业化和标准化，从而提高货物仓库管理的科学性和高效性。要保证物品的大小尺寸与

仓库内物品保管设备的规格大小一致，就必须依靠计算机技术来进行设计协调，从而使其相互

统一。

（二）提高效率，节约成本

现代的计算机技术与仓库管理系统工作相结合，不仅能有效提高企业生产运行效率和企业

经济利益，而且还能节约仓库管理过程中需要的大量的人力物力资源。在开展仓库管理工作中，

如果仅仅依靠人力资源进行操作，企业会消耗大量的经营成本。除此之外，人工操作还存在工

作误差大以及效率低等问题。因此，计算机技术与仓库管理系统的有机结合，可以提高企业生

产效率，进一步推动企业的可持续发展。

三、仓库管理系统的设计

仓库管理系统的设计阶段是企业实现仓库管理信息化的第一步，通过了解企业仓库管理的

需求之后，针对这些需求设计出有效的解决办法。首先，对该企业的仓库管理系统做整体的架

构设计，然后将每个模块的功能细化分析，最后得到详细的设计方案。[1]

（一）系统总体架构设计

各企业为了寻求自身更加持续稳定的运行发展，于是将发展方向投入到仓库管理系统的改

革创新中，使自身的仓库管理系统更加智能化、信息化，不仅能够对库存信息进行实时关注，

更能随时与企业其他部门沟通交流，方便及时补货，避免影响企业的正常运行。本系统由员工

登录模块、原材料管理模块、入库管理模块以及出库管理模块四部分组成。

（二）系统主要模块设计

第一，员工登录模块设计。员工登录模块主要是为企业内员工进入仓库设计而成，不同职

务的员工有着不同的登录界面。员工打开仓库管理系统后，首先进入登录界面，员工需要正确

输入自己的姓名、工号以及自己设计的密码之后方可进入仓库，否则将不能进入，如果忘记自

己的密码，会有找回密码的功能，员工可以按照找回密码的流程自行找回，或者重新设计密码。

第二，原材料管理模块设计。原材料管理模块设计主要由原材料的编号、进库时间及数量、

出库时间及数量、原材料的供应商以及原材料保管员的姓名五部分组成，每次原材料的入库出

库，都需要将上述数据填入系统中对应的位置上，才可以进行下一步的工作。除此之外，原材

料管理模块还有辅助功能，比如原材料数量的实时查询，原材料剩余数量的预警以及仓库中各

种原材料的使用说明等功能，以便企业生产高效有序运行。

第三，产品入库管理模块设计。产品入库管理模块包括产品入库时间、入库数量、入库人

员工号姓名、产品合格率、产品用途以及产品保管员六个方面。产品入库之前，需要系统对其

质量进行审查，如果审查结果不符合行业或企业的有关要求，该产品将不能入库。产品入库之

前，还要求产品保管员对产品的数量进行核对，如果与实际要求的数量不相符，必须及时询问

企业相关人员，了解原因并能及时解决，产品数量核对无误后方可入库。

第四，产品出库管理模块设计。产品在出库之前，需要取货人提供产品出库单据，包括取

出产品的名称、数量、种类以及取货人的相关信息，并且利用出库系统验明真伪，准确无误后，

产品保管员需要去仓库中查看产品库存是否充足，如果库存充足，可以出库，取货人成功取货，

否则，产品出库失败。产品出库之后，产品保管员需要利用产品出库管理系统将产品的信息制

成产品出库单，一式三份，一份交给企业相关工作人员，一份企业留档，另一份与产品一起出

库，同时，产品保管员还需要利用系统查询产品库存是否已经更新，查看系统是否已经按照出

库数量减