信息技术 课件 项目2 电子表格处理.pptx

信息技术

项目二电子表格处理;内容要求;知识导图;工作任务一

Excel基本应用;一个标准的Excel主界面窗口由快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作区和状态栏等几部分组成。Exce12016的操作界面用功能选项卡的形式直观地将众多的命令巧妙地组合在一起，更便于用户在使用时进行选择和查找。

1.标题栏

2.快速访问工具栏

3.“文件”选项卡

4.功能区

5.编辑栏

6.工作区

7.状态栏;1.工作簿基本操作

常用的工作簿基本操作主要包括创建、打开和保存工作簿。

(1)创建工作簿。

使用Exce1工作，首先必须创建一个工作簿，可以通过以下几种方式创建工作。

①自动创建。启动Exce12016后，系统会自动创建一个名称为“工作1”的工作簿，其中包含一个工作表Sheetl。

②)使用“文件”选项卡创建。启动Excel2016后，打开“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，进入图2-1-3所示的界面。在“可用模板”列表选择“空白工作簿”选项(可根据需要选择其他模板)，完成创建过程。

;(2)保存工作簿。

工作簿创建好后便可以进行编辑等操作，在编辑完成时需要将编辑结果进行保存保存工作簿的具体步骤如下:

①单击快速访问工具栏中的“保存”按钮[s(也可打开“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”选项或使用快捷键“Ctrlts”)。

②)如果是第一次保存该工作簿文件，执行上述步骤后会弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框输入相应文件名后，单击“保存”按钮完成操作。保存时输人的文件名会在下次打开该文件时显示在Excel窗口的标题栏。

（3)打开工作簿。

实际工作中，常对已有的工作簿文件进行编辑修改，此时就需要先打开该工作簿文件。打开工作簿文件的方法如下:

①使用文件图标打开。先在资源管理器中找到要打开的工作簿文件，双击该文件图标即可。

②使用“文件”选项卡打开。先启动Excel2016，打开“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打开”选项，再在弹出的“打开”对话框中通过地址导航栏找到并选中该文件，单击“打开”按钮完成操作。;2.工作表基本操作

(1)选择工作表。

在处理表格??据时，常常需要选择某个工作表以便进一步对其进行编辑等操作，在Excel中选择工作表操作又可以分为以下几种情况。

①选择单个工作表。要选择单个工作表，只需单击该表的工作表标签。

②选择连续的多个工作表。要选择连续的多个工作表，需要在选择第一个工作表后按住“Shif”键再选择最后一个工作表。可以通过工作表标签的激活状态判断出选择的工作表。

③选择不连续的多个工作表。要选择不连续的多个工作表，只需在选择每张工作表时先按住“Ctrl”键再进行选择即可。

;(2)添加和删除工作表。

默认状态下，一个工作簿中包含一个工作表，实际应用中，还需要对工作表进行添加和删除等操作。

①添加工作表。

方法一:单击“开始”选项卡“单元格”选项组中“插人”按钮医一下方(或右侧)的网按钮，在弹出的菜单中选择“插入工作表”选项完成操作。

方法二:右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插人”对话框中选择想要的工作表模板(默认为“工作表”模板，如图2-1-4所示)，单击“确定”按钮完成操作。

②删除工作表。

方法一:单击要删除工作表的标签以选择该工作表，单击“开始”选项卡“单元格选项组中“删除”按钮下方(或右侧)的按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表”选项完成操作。

方法二:右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项即可。;（4)移动和复制工作表。

工作表还可以在一个工作簿或多个工作簿间进行移动或复制。

①移动工作表。可以在一个或多个工作簿中移动工作表，若是在多个工作簿中移动时，则要求这些工作簿都必须为打开状态。

②复制工作表。

移动工作表时将工作表由原来的工作簿移动到新的工作簿中，要想在原来的工作簿中仍保留该工作表，则需要通过复制工作表来完成。可以通过以下两种方法进行复制。

在Excel2016中，还可以在工作表标签上右击，通过弹出的快捷菜单进行更改工作表标签颜色、显示和隐藏工作表等操作。;3.单元格基本操作

（1）选择单元格

①选择一个单元格。直接单击要选择的单元格即可选择该单元格。默认状态下，单元格被选中后，单元格的地址会显示在名称框中内容会显示在编辑栏中。

②选择一个连续的区域。要选择一个连续的数据区域，可先选定该区域左上角的单元格，同时按住鼠标左键不放并拖动鼠标至该区域的右下角单元格;或先选定该区域左上角的单元格，鼠标放到该区域右下角的单元格处，按住“Shit”键，单击此单元格。

③选择多个不连续的区域。要选择多个不连续区域，需先选定第一个区域，然后按住“Ctrl”键选